¿Puedo retener las tasas pagadas a mi personal?

A menudo sucede que los servicios o equipos son pagados directamente por el equipo en nombre de su personal. Esto puede incluir:

• Trajes profesionales,

• Una tarjeta sindical,

• Forfait para estaciones de esquí,

• Diversos equipos centralizados por el equipo y luego refacturados al personal.

Estos costes no se pueden deducir directamente de los honorarios, ya que no constituyen una reducción de honorarios, sino honorarios profesionales. Estos costes deben contabilizarse por separado y aparecer como una factura separada que el personal puede registrar en sus cuentas, como cualquier otra factura profesional.

¿Cómo proceder?

El equipo deberá emitir una factura a nombre del personal, como si les vendiera un bien o servicio. Esta factura debe ser formal, con todas las advertencias legales necesarias. El personal puede luego presentarlo a su contador para que lo tenga en cuenta en sus gastos profesionales.

¿Es posible deducir estos importes directamente de la tasa?

Sí, es perfectamente posible retener en la fuente las cantidades debidas. Por ejemplo, si un miembro del personal tiene una tarifa de 1.000 €, pero el equipo le ha cobrado 200 € en tarifas por equipos o servicios, puede hacer lo siguiente:

• Emitir factura por 200€ a nombre del personal.

• Pagar directamente 800€ en lugar de 1.000€, justificando esta deducción con la factura correspondiente.

De esta manera, el personal ve claramente la diferencia neta al tiempo que tiene la factura para su propia contabilidad. Este método simplifica la gestión de los pagos respetando las obligaciones contables.

📌 Nota: Esta práctica debe ser transparente y aceptada por el personal, quien debe tener acceso a las facturas correspondientes.