¿Cómo cambiar la hora de las sesiones repetidas en Yoplanning?

🌟 Introducción

¿Has creado una actividad recurrente y te has dado cuenta de que necesitas ajustar su horario? Atención: en Yoplanning, es fundamental hacer lo correcto para evitar afectar todo el horario o cambiar las sesiones ya reservadas por los clientes. Esta guía te guía paso a paso a través de dos posibles escenarios: modificar todo el bloque de repeticiones o solo una fecha específica.

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🔹 Identifica tu necesidad

Antes de emprender cualquier acción, plantéate esta pregunta:

✅ ¿Quieres cambiar el horario de todas las futuras ocurrencias repetidas? o ✅ ¿Quieres cambiar el horario de una sola fecha específica sin afectar a las demás?

👉La respuesta determina los siguientes pasos.

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🔹 Editar todas las sesiones repetidas

Si desea cambiar la hora de todas las sesiones futuras (por ejemplo, todos los martes pasan de las 6 p. m. a las 7 p. m.), aquí le indicamos cómo:

1️⃣ Ve al horario y haz clic en una de las sesiones repetidas. 2️⃣ Haz clic en Editar. 3️⃣ Abre la sección Repetir. 4️⃣ Cambia la hora en la sección Repetir (p. ej., cambia las 6:00 p. m. a las 7:00 p. m.). 5️⃣ Haz clic en Guardar. 6️⃣ Aparecerá una ventana emergente con dos preguntas:  ✅ ¿Quieres aplicar este cambio a todas las sesiones repetidas? → Sí  ✅ ¿También quieres aplicar este cambio a las sesiones que ya tienen participantes? → Sí o No según tus necesidades.

👉 Resultado: Todas las futuras sesiones repetidas utilizarán el nuevo horario. 💡 Consejo: Este cambio reemplaza los horarios anteriores, así que asegúrate de tu decisión antes de confirmar.

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🔹 Editar solo una sesión específica

Si desea cambiar la hora de una fecha específica (por ejemplo, adelantar excepcionalmente un martes a las 5 p.m.), siga estos pasos:

1️⃣ Ve al horario y localiza la sesión en cuestión. 2️⃣ Haz clic en Editar. 3️⃣ Abre la sección Fecha y hora (no toques la sección Repetir). 4️⃣ Cambia solo la hora de inicio y/o fin de esta sesión específica. 5️⃣ Haz clic en Guardar. 6️⃣ Aparecerá una ventana emergente con dos preguntas:  ✅ ¿Quieres aplicar este cambio a todas las sesiones repetidas? → No  ✅ ¿Quieres aplicar este cambio también a las sesiones que ya tienen participantes? → No

👉 Resultado: Solo se modifica esta sesión, todas las demás permanecen sin cambios. 💡 Consejo: Ideal para gestionar una excepción puntual (vacaciones, evento especial, etc.) sin interrumpir el resto.

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⚠️ Atención: lea atentamente la ventana emergente

🚨 La ventana emergente que aparece después de hacer clic en Guardar te pregunta dónde aplicar los cambios. 🚨 Si respondes Sí, afectarás todos los ensayos. 🚨 Si respondes No, limitarás el cambio a la sesión individual.

👉Tómate el tiempo de leer atentamente antes de hacer clic.

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✅ Mejores prácticas

✔ Comprueba siempre qué sección estás editando: - Repetir para todos los eventos - Fecha y hora para un solo evento

✔ Antes de confirmar, considere cuidadosamente el impacto de sus respuestas emergentes. ✔ Si es necesario, cree un protector de pantalla o anote los cambios para poder volver a ellos si es necesario.