Gérer mes disponibilités et mes indisponibilités dans Yoplanning

¿Utilizas Yoplanning y quieres gestionar tus periodos de disponibilidad o indisponibilidad? Siga esta guía para aprender cómo hacer esto de manera efectiva en la aplicación. Es importante tener en cuenta que Yoplanning se centra en la gestión del tiempo de inactividad: de forma predeterminada, se le considera disponible y debe especificar sus períodos de inactividad si es necesario. Podrás definir tu indisponibilidad por largos periodos, abarcando varios meses si es necesario.

Tipos de indisponibilidad

Yoplanning ofrece dos tipos de indisponibilidad:

1. No disponibilidad general: No estás disponible para ningún equipo del que formes parte.

2. Indisponibilidad parcial: Permaneces disponible para ciertos equipos pero no para otros. Esto puede resultar útil si trabaja de forma remota para un equipo y está geográficamente alejado de otro.

Cómo definir su indisponibilidad:

1. Accede a tu perfil: Haz clic en tu nombre ubicado a la izquierda del horario para abrir tu perfil.

2. Administrar indisponibilidad: En la parte inferior de su perfil, haga clic en el botón dedicado a administrar la indisponibilidad para acceder a la interfaz de entrada.

3. Elige el equipo: El primer campo se refiere al equipo (por defecto, el equipo activo en el menú de la izquierda). Asegúrate de seleccionar el equipo correcto.

4. Tipo de indisponibilidad: Determina si tu indisponibilidad es total (para todos los equipos) o parcial (solo para el equipo seleccionado).

5. Defina el período: Indique si la indisponibilidad se refiere a un solo día (con horarios específicos) o si es recurrente (se extiende a varios días, semanas o meses).

6. Horario de indisponibilidad: Especifica el horario durante el cual no estarás disponible (por ejemplo, de 12 p. m. a 2 p. m. cada día).

7. Guardar: Una vez que hayas elegido, no olvides guardar los cambios.

Puntos importantes:

• Una indisponibilidad general se considera válida para todos los equipos y solo usted puede cambiarla.

• Los responsables de cada equipo sólo pueden crear indisponibilidad parcial específica de su equipo y no pueden modificar su indisponibilidad general.

Asegúrese de comunicarse claramente con los gerentes de los equipos afectados antes de configurar la indisponibilidad, para evitar malentendidos con respecto a su disponibilidad.

Esta guía tiene como objetivo ayudarte a gestionar eficazmente tus periodos de indisponibilidad en Yoplanning, garantizando una comunicación fluida y una organización óptima dentro de tus equipos.