Preguntas frecuentes – Visibilidad del horario entre instructores

¿Se puede configurar Yoplanning para que dos miembros específicos del personal solo puedan ver los horarios de los demás?

Sí, es posible utilizar los equipos personales del personal.

En Yoplanning, cada miembro del personal puede tener su propio equipo personal. Esto les permite gestionar su propio horario, independientemente del equipo principal de la escuela. Para que dos miembros del personal puedan ver sus horarios, simplemente deben agregarse como miembros de sus respectivos equipos personales.

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Pasos a seguir

1. Invitación mutua

• El personal A invita al personal B a unirse a su equipo personal.

• El personal B hace lo mismo invitando al personal A a su propio equipo personal.

2. Definir derechos de acceso

Al enviar la invitación, cada miembro del personal puede elegir el nivel de visibilidad que desea otorgar:

• Ver solo disponibilidad (sin acceso a detalles de la sesión).

• Ver las sesiones completas, con la información visible

3. Crea un rol personalizado (opcional)

Si los roles predeterminados no son suficientes:

• Vaya a Configuración > Roles.

• Cree un rol específico con acceso limitado a la información deseada (por ejemplo, solo programación).

• Aplique este rol al invitado al agregarlo al equipo.

Definir los derechos y funciones del personal

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Ventajas de este método

• Se respeta la confidencialidad: cada miembro del personal conserva el control sobre los datos compartidos.

• Sin impacto en el equipo principal: los derechos se gestionan a nivel de equipo personal.

• Flexible: es posible abrir el acceso a otro personal o colaboradores si es necesario.

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Problemas y soluciones comunes

Asunto	Solución
El horario del resto del personal no es visible	Verificar que la invitación haya sido aceptada y que el rol asignado otorgue acceso al calendario.
Demasiada información es visible	Cree un rol personalizado con derechos restringidos (por ejemplo, "Ver solo programación").
No veo el equipo personal en mi menú	Asegúrate de haber aceptado la invitación del equipo. Actualiza la aplicación si es necesario.