# Gestión de adjudicaciones – Módulo de marketing

#### ¿Cuál es la finalidad de esta función?

La gestión de asignaciones le permite **limitar el número de espacios disponibles para un revendedor determinado** durante un período definido. Es una herramienta útil de gestión de ventas para asignar estratégicamente su inventario entre ventas directas y reventa.

> Esta función solo está disponible si has activado el **módulo de marketing** a través del soporte de Yoplanning.

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#### ¿Cómo accedo a esta función?

1. Inicia sesión en Yoplanning.pro.
2. En el menú de la izquierda, vaya a **Administración > Configuración**.
3. En la sección **Módulo de reservas**, abra **Reglas de marketing**.
4. Haz clic en **Añadir una regla**.
5. Seleccione el tipo **Stock para reventa**.

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#### Pasos de configuración

**1. Información general**

* **Nombre**: Asigne un nombre explícito a su regla (por ejemplo, "Límite de revendedores de Club Med - invierno de 2025").
* **Tipo**: Seleccione "Stock para reventa".
* **Fechas**: período durante el cual se aplica la regla. Se trata de fechas de **reserva**, no de fechas de sesión.

**2. Revendedor relevante**

* **Distribuidor**: Elija un distribuidor creado previamente en su equipo.

**3. Cambio en el inventario**

* **Stock de reventa**: define el porcentaje de la capacidad total que el revendedor podrá ver y vender.

  > **Ejemplo:** `-50%` en una sesión de 10 plazas → el revendedor solo ve 5 plazas disponibles.

**4. Segmentación (Sesiones y Productos)**

* **Etiqueta de sesión** *(opcional)*: seleccione períodos específicos mediante una etiqueta (por ejemplo, "temporada alta").
* **Producto** *(opcional)*: seleccione un producto específico.
* **Etiqueta de producto** *(opcional)*: aplicar la regla a toda una familia de productos (por ejemplo, "Clases de esquí en grupo").

> ⚠️ Si combinas una etiqueta de sesión **y** un producto, la regla se aplica **solo** a las sesiones del producto en cuestión que tengan esta etiqueta.

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**5. Condiciones de llenado**\*\*\*(opcional — función avanzada)\*\*\*

Esta sección le permite **activar o desactivar automáticamente la regla según la tasa de ocupación de la sesión**. Es opcional: si no la necesita, deje estos campos vacíos.

Existen dos casos de uso típicos y, dependiendo de su objetivo, utilizará **solo uno de los dos campos**.

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**Caso 1: Desea abrir todos los lugares restantes cuando la sesión no se está llenando correctamente.**

\*Objetivo: aumentar la ocupación durante la temporada baja o en periodos con bajas ventas.

Cuando una sesión se acerca a la saturación desde abajo (aún quedan muchos lugares disponibles), querrás que el revendedor pueda acceder a **todos los lugares disponibles** para ayudarte a vender.

→ Utilice el campo **"Asientos restantes — mínimo (%)"**

Este campo define el umbral **por debajo del cual la regla deja de aplicarse**. En otras palabras: cuando quedan demasiados lugares disponibles (la sesión no está completa), se levanta la restricción.

> **Ejemplo concreto:** Tienes una sesión con 10 plazas. Introduces `80%` en el campo "mínimo". Mientras queden **más del 80% de las plazas** (es decir, más de 8 plazas disponibles), la regla se aplica normalmente: el revendedor solo ve una parte del espacio disponible. En cuanto la sesión esté ocupada en más del 20% (queden **menos de 8 plazas**), la regla se desactiva: el revendedor ve todas las plazas restantes.
>
> *En la práctica: si has vendido 2 entradas, el revendedor solo ve una parte. Si has vendido 3 entradas (se ha superado el umbral), el revendedor ve todo lo que queda.*

***

**Caso 2: Desea reservar los últimos asientos para sus propios clientes**

*Objetivo: proteger su inventario durante la temporada alta o durante sus sesiones más populares.*

Cuando una sesión está casi completa, ya no quieres que el revendedor pueda vender los últimos lugares; prefieres reservarlos para tu venta directa.

→ Utilice el campo **"Asientos restantes — máximo (%)"**

Este campo define el umbral **por encima del cual la regla deja de aplicarse**. En otras palabras: cuando quedan muy pocos espacios disponibles, se cierra el acceso al revendedor.

> **Ejemplo concreto:** Tienes una sesión con 10 plazas. Introduces `20%` en el campo "máximo". Mientras queden **más del 20% de las plazas** (es decir, más de 2 plazas disponibles), la regla se aplica con normalidad. En cuanto queden **2 plazas o menos**, la regla se desactiva: el revendedor ya no ve ninguna disponibilidad.
>
> *En la práctica: has vendido 8 entradas — se ha alcanzado el límite — el revendedor ya no puede vender las 2 entradas restantes.*

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**Resumen de los dos campos**

| Campo                             | Lo que él hace                                                                                 | Caso de uso típico                                                                |
| --------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- |
| **Plazas restantes — mínimo (%)** | Desactive la regla cuando la sesión no esté muy llena (queden demasiados lugares disponibles). | Temporada baja: abrir todos los asientos para maximizar la ocupación.             |
| **Plazas restantes — máximo (%)** | Desactive la regla cuando la sesión esté casi llena (queden pocos espacios).                   | Temporada alta: reserve las últimas plazas disponibles a través de venta directa. |

> 💡 En la gran mayoría de los casos, solo se utiliza **uno** de los dos campos a la vez. Utilice ambos únicamente si desea un período de activación específico (por ejemplo, la regla solo se aplica cuando la tasa de llenado está entre el 20 % y el 80 %).

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#### Consejos de uso

* Utilice **etiquetas de sesión** para gestionar la estacionalidad (temporada alta, temporada baja, vacaciones escolares…).
* Si eres principiante, **deja los campos "rellenar" vacíos**: la regla se aplicará de forma uniforme durante toda la sesión.
* Crea una regla independiente para cada revendedor estratégico.

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#### Problemas y soluciones comunes

| Asunto                                          | Solución                                                                                                                      |
| ----------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| El revendedor ve la capacidad total             | Verifique que la regla esté activa y que se cumplan las condiciones (fechas, producto, etiqueta).                             |
| La regla no se aplica                           | Compruebe los campos "plazas restantes": un umbral configurado incorrectamente puede desactivar la regla de forma permanente. |
| La regla no se dirige a las sesiones correctas. | Comprueba las etiquetas de sesión y de producto.                                                                              |

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Para activar el módulo de marketing, póngase en contacto con <support@yoplanning.com>.


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