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# Libro de vales

Venta de múltiples entradas o sesiones del mismo producto a la vez, a un precio único: 1 código, N usos.

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### ¿Cuál es la finalidad de un talonario de cupones?

Un talonario de cupones permite vender un número determinado de usos de un producto por adelantado, a un precio fijo. Por ejemplo: **10 cupones por 100 €**. El cliente paga 100 €, recibe **un único código**, y este código es **válido 10 veces** para el producto en cuestión.

Esta es la respuesta a necesidades como:

* Pase para 10 sesiones de clases grupales,
* Folleto de 5 entradas para la piscina / escalada / circuito de aventuras en las copas de los árboles,
* Suscripción a "20 descensos" para una actividad,
* Paquete de sesiones vendido a un precio preferencial en comparación con una sola sesión.

> **Desde la versión 11.9 (agosto de 2026).** Anteriormente, esta necesidad se solucionaba mediante el uso indebido del **paquete prepago**, lo que resultaba en precios incorrectos y un contador de sesiones restantes inexacto. El talonario de cupones es ahora el mecanismo oficial: consulte ¿Taquilla de cupones o paquete prepago?

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### Principio de funcionamiento

Un cuaderno no es un producto nuevo: es un **cupón regalo con múltiples usos**. Se crea en la misma sección "Cupón regalo" del producto, con un campo adicional: **Usos incluidos**.

| Usos incluidos             | Resultado                                                 |
| -------------------------- | --------------------------------------------------------- |
| `1` (valor predeterminado) | Vale regalo clásico: 1 código, 1 uso                      |
| `10`                       | Cuaderno: 1 código, 10 usos, se vende al precio indicado. |

Puntos clave:

* **El precio introducido corresponde al pase completo**, no al precio de una sola sesión. La opción "10 entradas por 100 €" tiene un precio de **100 €** e incluye 10 usos.
* La compra genera **un solo código**, independientemente del número de usos.
* Cada vez que se paga una reserva con este código, el contador de uso restante **disminuye**. Si se cancela la reserva, el uso **se reembolsa**.
* El precio del pase **sustituye** al precio de la sesión en el momento de la reserva, incluidas las tarifas con descuento o de temporada.
* La **fecha de validez** se aplica a todo el folleto: una vez caducado, se perderán los usos no utilizados.

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### Crea un talonario de cupones

1. **Inicia sesión en Yoplanning.pro.**
2. Menú **Administración** → **Productos**.
3. Abra el menú de **tres puntos pequeños** en la esquina superior derecha del producto en cuestión y, a continuación, **edite el producto**.
4. En la sección **“Cupón de regalo”**, haga clic en **Añadir un cupón** e introduzca la siguiente información:
   * el **nombre** del cupón, tal como lo verá el cliente (por ejemplo, "cuadernillo de 10 entradas");
   * el **precio**: el precio del portátil completo (por ejemplo, 100 €);
   * la **validez** en número de meses (vacío = sin vencimiento);
   * **Usos incluidos**: el número de veces que se utiliza el cuaderno (p. ej., 10). Valores aceptados: de 1 a 999.
5. *(Opcional)* Sección **Multiproducto**: ingrese una **etiqueta de producto** para que el cuaderno se pueda usar en todos los productos con esta etiqueta, y no solo en el producto actual.
6. En la sección **“Venta en línea”**, marque la opción **venta en línea de cupones** si desea que el folleto se pueda comprar desde su módulo de reservas.
7. **Ahorrar.**

Una vez registrado, el cupón aparece en la lista de cupones del producto con la mención **"10 usos por cupón"**.

> **¿No aparece el campo "Usos incluidos"?** Probablemente esté editando un **plan prepago** (producto de tipo crédito). Este campo está reservado para cupones vinculados a un producto; en un plan prepago, está oculto y se establece automáticamente en 1.

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### Venta de un talonario de cupones

#### En línea, a través del módulo de reservas

Si la venta de cupones en línea está habilitada, el folleto se ofrece como cualquier otro cupón de regalo. El cliente:

1. elige el cuaderno,
2. pagar el precio del portátil,
3. recibe su **boleto con un código único**.

El cliente puede comprar **varios portátiles** en el mismo pedido: recibirá un código por cada portátil.

#### En el mostrador

El servicio de mostrador utiliza el mismo módulo de reservas, conectado a su cuenta. La venta de folletos se realiza allí exactamente igual que en línea.

#### Disponible para venta manual mediante pedido.

1. Abra un pedido existente o cree un **pedido en blanco** (menú **Pedidos** → tres puntos → **Crear un pedido en blanco**) e introduzca la información del cliente.
2. Haz clic en **“Vender un cupón”**.
3. Seleccione la opción correcta que corresponda al folleto. El campo de precio mostrará **"Precio por 10 usos"**: este es, efectivamente, el precio total del folleto.
4. Validar, cobrar el pago y enviar el **boleto** al cliente.

> En las ventas manuales, se vende **un portátil a la vez**: el campo Cantidad se rellena con el número de veces que se puede usar el portátil. Para vender dos portátiles al mismo cliente, repita el proceso.

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### Usa un cuaderno

#### Por el cliente, en línea

1. El cliente reserva su actividad normalmente a través de su módulo de reservas.
2. En el último paso, antes de realizar el pago, introduce el **código de su folleto** en el campo destinado a los códigos.
3. Se aplica la tarifa del folleto y se deduce el número correspondiente de usos.

#### Por ti, del horario

1. Crea el pedido con los servicios habituales.
2. En la etapa de pago, haga clic en **“Usar un cupón”** debajo del botón *Agregar un pago*.
3. Introduzca el **código** del portátil (o el nombre del cliente que lo posee) y confirme.

#### Lo que necesitas saber

* **Un código puede cubrir a varios participantes en el mismo pedido**, hasta el límite de usos restantes. Ejemplo: una familia de 3 personas con un talonario de 10 → se descuentan 3 usos con un solo código.
* **No se puede introducir el mismo código dos veces en el mismo pedido.** Si necesita realizar algún ajuste, modifique el pedido en lugar de volver a introducir el código.
* **El cuaderno se utiliza en el producto al que está unido**, o en cualquier producto que lleve la etiqueta especificada en la sección Multiproductos.
* **El precio del pase tiene prioridad sobre el precio de la sesión**, incluyendo un precio con escala variable: el precio cobrado es el precio unitario del pase (precio del pase ÷ número de usos).
* **En caso de cancelación** de una reserva pagada con el folleto, los usos afectados se devuelven al folleto.

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### Seguimiento de los usos restantes

El menú **Cupones** de tu equipo enumera todos los cupones emitidos, incluidos los talonarios.

Para cada cuaderno, verás:

* el **código**,
* el **cliente**,
* la **fecha de vencimiento**,
* el **estado**: *Válido*, *Parcialmente usado*, *Usado* o *Caducado*,
* El contador **“Quedan: 7 / 10”**.

Puede filtrar por cliente, producto, período o estado, y buscar directamente un código. La exportación de datos recupera las columnas **cantidad inicial**, **cantidad restante** y **valor residual**, útiles para fines contables relacionados con ventas prepagadas.

> El filtro de estado **“Usado”** se basa en que se haya realizado al menos un uso: aparecerá un cuaderno que se haya iniciado pero que aún no se haya agotado. Consulte el contador “Restante: X / Y” de la línea para determinar el estado real.

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### ¿Cupón o plan prepago?

Ambos se venden por adelantado, pero no cuentan lo mismo.

|                    | **Libro de cupones**                                           | **Paquete prepago / certificado de regalo**                                  |
| ------------------ | -------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------- |
| ¿Qué se deduce?    | Una **serie de usos**                                          | Una **cantidad en euros**                                                    |
| Perímetro          | El producto del cupón (o productos que lleven su etiqueta)     | Cualquier producto vendido en línea                                          |
| Precio aplicado    | El precio del folleto, que sustituye al precio de la sesión.   | La tarifa estándar de la sesión, pagada con tarjeta de crédito.              |
| Contador visible   | "Resto: 7/10"                                                  | Saldo en euros                                                               |
| Resto              | Los artículos no utilizados se pierden al caducar.             | Saldo no gastado en euros                                                    |
| Caso de uso típico | Pase de 10 sesiones, folleto de inscripción, paquete del curso | Reembolso en efectivo, regalo de cualquier importe, crédito para el cliente. |

**En la práctica:** Tan pronto como vendas *varias sesiones* para una actividad, usa un **vale de cupones**. Reserva el paquete prepago para los casos en que vendas *una suma de dinero* para gastar libremente.

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### Errores comunes y soluciones

| Mensaje/síntoma                                                            | Causa                                                                                         | Solución                                                                                                               |
| -------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **"Ya usado"**                                                             | El portátil ya no está disponible para su uso.                                                | Consulta el mostrador en el menú **Cupones**. Si es necesario, vende un nuevo talonario.                               |
| **" Venció "**                                                             | El folleto ha caducado.                                                                       | La validez se aplica a todo el folleto. Modifique la fecha de vencimiento del cupón si desea ofrecer un descuento.     |
| **"Este cupón no corresponde a ningún artículo de este pedido"**           | El producto reservado no es el que aparece en el portátil y no lleva su etiqueta de producto. | Verifique el producto en el cupón o ingrese una etiqueta de producto en la sección "Varios productos" del cupón.       |
| **"La cantidad del cupón no se corresponde con la cantidad del artículo"** | El comando requiere más usos de los que quedan en el cuaderno.                                | Reduzca el número de participantes en el pedido o añada otro método de pago.                                           |
| **Falta el campo "Usos incluidos"**                                        | Estás editando un plan prepago (producto de crédito).                                         | Crea el cupón desde la página de detalles del producto, no desde un plan prepago.                                      |
| **El libro de reservas no aparece en el sitio web de reservas.**           | La venta de cupones en línea no está habilitada para este producto.                           | Sección **Venta en línea** de la ficha del producto: marque la casilla correspondiente a la venta en línea de cupones. |

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### Mejores prácticas

* **Anuncie claramente el contenido del folleto** en su nombre: "Folleto de 10 entradas - adulto" es más descriptivo que "Folleto".
* **Establezca un período de validez que coincida** con su temporada. Un período de validez en blanco significa "sin vencimiento": los usos siguen siendo válidos indefinidamente.
* **Prueba antes de la apertura comercial**: compra un folleto, realiza una transacción, verifica el contador de "Disponibles" y el precio aplicado al pedido.
* **Comunicar las condiciones** de uso: alcance de los productos afectados, fecha de caducidad, no se realizan reembolsos por productos no utilizados.


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