Configuración contable e información legal para facturas
¿Cuál es la finalidad de la configuración contable?
Yoplanning te permite vincular las cuentas contables con las ventas, los impuestos y los artículos facturados.
La información contable debe introducirse en cuatro niveles:
Equipo
Productos
Recursos
Impuestos
Cada nivel puede contener una cuenta contable específica utilizada durante las exportaciones contables.
Configurar las cuentas contables del equipo
Acceso
Configuración → Equipo → ⋮ → Editar
Campos disponibles
En el perfil del equipo, puedes introducir:
Cuenta general
Cuenta de ventas
Cuenta de efectivo
Cuenta de ventas para un tercero
Estas cuentas sirven como referencia para las transacciones contables generadas por Yoplanning.
Información legal relativa a las facturas
El formulario de Equipo también contiene el campo para definir los avisos legales que se muestran en el pie de página de la factura.
En particular, puede especificar lo siguiente:
Nombre de empresa
Número de sirena
Número RCS
Número de IVA intracomunitario
Información relacionada con el IVA
Cualquier otro aviso legal requerido por su empresa.
Esta información se incluye automáticamente en las facturas generadas por Yoplanning.
Configure las cuentas contables para los productos.
Acceso
Productos → Producto relevante → ⋮ → Editar
Configuración
Cada producto tiene un campo de Cuenta contable.
Introduzca la cuenta que corresponda a la naturaleza de la venta:
Servicios
Prácticas profesionales
Curso
Ubicaciones
Bienes
La elección de la cuenta depende de su plan contable.
Configurar las cuentas de contabilidad de recursos
Acceso
Recursos → Recurso relevante → ⋮ → Editar
Configuración
Cada recurso tiene un campo Cuenta contable.
Esta cuenta permite la correcta asignación de importes relacionados con este recurso durante las exportaciones contables.
Configurar cuentas de contabilidad fiscal
Acceso
Configuración → Impuestos
Configuración
Cada impuesto puede asociarse a una cuenta contable específica.
Esta configuración le permite asignar correctamente el IVA u otros importes fiscales en su contabilidad.
Información sobre el instructor supervisor
La información relativa al instructor supervisor se muestra automáticamente en cada línea de servicio de la factura final.
No se requiere ninguna configuración específica.
Mejores prácticas
Haz que tu contable valide las cuentas que utilizas.
Verifique las cuentas al crear nuevos productos, recursos o impuestos.
Revise periódicamente la información legal que aparece en las facturas.
Realice una prueba de exportación contable después de cualquier cambio significativo.
Puntos de control de preproducción
Comprueba que:
El equipo contiene las principales cuentas contables.
Todos los productos tienen una cuenta contable.
Todos los recursos tienen una cuenta contable.
Todos los impuestos tienen una cuenta contable.
La información legal obligatoria se proporciona en la sección Equipo.
Las facturas muestran correctamente la información esperada.
Una configuración validada por su contable garantiza exportaciones contables y facturas coherentes que cumplen con las obligaciones legales.
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