Planificación con IA

Definición

La programación mediante IA es una función avanzada de Yoplanning que permite crear y gestionar sesiones potencialmente vendibles con horarios y precios definidos, indicando el personal disponible para dirigir cada actividad. Esta función utiliza algoritmos para calcular la disponibilidad de las sesiones en tiempo real según la disponibilidad del personal, lo que impide la venta online de ciertas actividades si el personal necesario ya no está disponible. Esto optimiza la utilización de recursos y simplifica la gestión de actividades, ya que garantiza que cada actividad abierta se asigne automáticamente al personal disponible, mejorando así la eficiencia operativa.

Ejemplo

Para ilustrar el uso de la programación con IA, imagina que gestionas un centro de ocio que ofrece tres actividades diferentes: un paseo por el bosque, un paseo junto al río y una caminata de fitness, cada una con supervisión específica. Si tu equipo cuenta con un único instructor cualificado para dirigir las tres actividades, la programación con IA de Yoplanning te permite programar estas sesiones con antelación. En cuanto se reserva una actividad, se asigna automáticamente al instructor disponible, y los otros dos dejan de estar disponibles para reservas online, lo que garantiza una gestión eficiente de los recursos.

Cómo configurarlo

Yoplanning te permite gestionar el "Personal Potencial" mediante dos métodos distintos: a través de la configuración del producto o desde la lista de personal. Esta flexibilidad te permite adaptar la configuración a tus necesidades.

Los posibles miembros del personal van más allá del ámbito de la planificación de IA: constituyen el vínculo entre sus productos y sus instructores, y es a través de ellos que expresamos quién está cualificado para supervisar qué actividad. Procedimiento detallado: Defina los posibles miembros del personal para un producto.

1. Configuración del producto

Al editar un producto, encontrará una sección llamada "Personal potencial". En esta sección, puede designar a los miembros del personal que podrían ser idóneos para liderar la actividad en cuestión.

• Uso recomendado: Este método es especialmente útil al crear o modificar un producto. Permite seleccionar rápidamente a todos los miembros del personal que podrían estar involucrados.

• Mejores prácticas: El número de sesiones simultáneas de una actividad que puedes vender depende directamente del número de empleados asignados. Configura esta sección cuidadosamente para optimizar tus recursos humanos, maximizar las oportunidades de venta y aumentar la flexibilidad de tu horario.

2. Configuración desde la lista de personal

Desde la lista de personal, es posible asignar a cada miembro todos los productos en los que probablemente participe. Esta función es especialmente útil para ajustar o ampliar las responsabilidades de un miembro del personal.

• Uso recomendado: Ideal para integrar a un nuevo miembro del personal o cuando se desea asignar un conjunto de productos a la vez.

• Mejores prácticas: Configure esta sección para simplificar la gestión y garantizar una correspondencia precisa entre las habilidades del personal y las necesidades del producto.

Elija el método apropiado

• Si su objetivo es agregar un nuevo miembro del personal a varios productos, priorice la configuración a través de la lista de personal.

• Si está configurando un nuevo producto, elija configurarlo a través de la sección "Personal potencial" del producto.

Nos vemos en la programación de IA.

La función de programación con IA es principalmente una herramienta de configuración inicial, diseñada para predefinir sesiones, pero no para uso diario durante la temporada. Para acceder a la programación con IA, haga clic en el botón de configuración en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione "IA" como tipo de programación. Es importante tener en cuenta que si esta opción aparece atenuada y no se puede seleccionar, significa que aún no ha asignado ningún miembro del personal en la configuración del producto. Este paso es fundamental para activar y utilizar eficazmente la programación con IA.

Haz clic aquí para leer el artículo dedicado a la creación de sesiones en la agenda de IA.