> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.yoplanning.support/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.yoplanning.support/es/academia-de-planificacion-yo/yoplanning-parametrage/le-planning-ia.md). # Planificación con IA Definición La programación mediante IA es una función avanzada de Yoplanning que permite crear y gestionar sesiones potencialmente vendibles con horarios y precios definidos, indicando el personal disponible para dirigir cada actividad. Esta función utiliza algoritmos para calcular la disponibilidad de las sesiones en tiempo real según la disponibilidad del personal, lo que impide la venta online de ciertas actividades si el personal necesario ya no está disponible. Esto optimiza la utilización de recursos y simplifica la gestión de actividades, ya que garantiza que cada actividad abierta se asigne automáticamente al personal disponible, mejorando así la eficiencia operativa. Ejemplo Para ilustrar el uso de la programación con IA, imagina que gestionas un centro de ocio que ofrece tres actividades diferentes: un paseo por el bosque, un paseo junto al río y una caminata de fitness, cada una con supervisión específica. Si tu equipo cuenta con un único instructor cualificado para dirigir las tres actividades, la programación con IA de Yoplanning te permite programar estas sesiones con antelación. En cuanto se reserva una actividad, se asigna automáticamente al instructor disponible, y los otros dos dejan de estar disponibles para reservas online, lo que garantiza una gestión eficiente de los recursos. ## Cómo configurarlo Yoplanning te permite gestionar el **"Personal Potencial"** mediante dos métodos distintos: a través de la configuración del producto o desde la lista de personal. Esta flexibilidad te permite adaptar la configuración a tus necesidades. {% hint style="info" %} Los posibles miembros del personal van más allá del ámbito de la planificación de IA: constituyen el vínculo entre sus productos y sus instructores, y es a través de ellos que expresamos **quién está cualificado para supervisar qué actividad**. Procedimiento detallado: [Defina los posibles miembros del personal para un producto](/es/academia-de-planificacion-yo/yoplanning-parametrage/parametrage-produit/les-produits-qui-seront-utilises-sur-votre-planning/definir-les-staffs-potentiels-dun-produit.md). {% endhint %} ### 1. Configuración del producto Al editar un producto, encontrará una sección llamada **"Personal potencial"**. En esta sección, puede designar a los miembros del personal que podrían ser idóneos para liderar la actividad en cuestión. * **Uso recomendado:** Este método es especialmente útil al crear o modificar un producto. Permite seleccionar rápidamente a todos los miembros del personal que podrían estar involucrados. * **Mejores prácticas:** El número de sesiones simultáneas de una actividad que puedes vender depende directamente del número de empleados asignados. Configura esta sección cuidadosamente para optimizar tus recursos humanos, maximizar las oportunidades de venta y aumentar la flexibilidad de tu horario. ### 2. Configuración desde la lista de personal Desde la lista de personal, es posible asignar a cada miembro todos los productos en los que probablemente participe. Esta función es especialmente útil para ajustar o ampliar las responsabilidades de un miembro del personal. * **Uso recomendado:** Ideal para integrar a un nuevo miembro del personal o cuando se desea asignar un conjunto de productos a la vez. * **Mejores prácticas:** Configure esta sección para simplificar la gestión y garantizar una correspondencia precisa entre las habilidades del personal y las necesidades del producto. ### Elija el método apropiado * Si su objetivo es agregar un **nuevo miembro del personal** a varios productos, priorice la configuración a través de la lista de personal. * Si está configurando un **nuevo producto**, elija configurarlo a través de la sección **"Personal potencial"** del producto. ### Nos vemos en la programación de IA. La función de programación con IA es principalmente una herramienta de configuración inicial, diseñada para predefinir sesiones, pero no para uso diario durante la temporada. **Para acceder a la programación con IA, haga clic en el botón de configuración en la esquina superior derecha** de la pantalla y seleccione "IA" como **tipo de programación**. Es importante tener en cuenta que si esta opción aparece atenuada y no se puede seleccionar, significa que aún no ha asignado ningún miembro del personal en la configuración del producto. Este paso es fundamental para activar y utilizar eficazmente la programación con IA. #### [Haz clic aquí para leer el artículo dedicado a la creación de sesiones en la agenda de IA.](/es/academia-de-planificacion-yo/yoplanning-parametrage/le-planning-ia/creer-des-sessions-dans-votre-planning-ia-avec-yoplanning.md) --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.yoplanning.support/es/academia-de-planificacion-yo/yoplanning-parametrage/le-planning-ia.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.