Ordenar y clasificar al personal según el cronograma.

Introducción

La gestión de personal en Yoplanning.pro ofrece diversas funciones para organizar tu equipo de manera eficiente. Puedes ordenar a los miembros del personal para estructurar su visualización y usar etiquetas para clasificarlos según criterios específicos (habilidades, idioma, especialización, etc.).

Con estas herramientas, podrá optimizar la gestión de su equipo, encontrar fácilmente el personal que necesita y garantizar una organización clara y eficiente. Esta guía explica paso a paso cómo usar estas funciones, así como las mejores prácticas a adoptar.

Las etiquetas se utilizan para ordenar y filtrar, no para restringir las asignaciones. Poner la etiqueta "DP" o "Buceo" en un monitor no hará que Yoplanning la sugiera automáticamente en los productos correspondientes: las etiquetas nunca se comparan con el contenido de un producto.

Para garantizar que una actividad sea supervisada únicamente por instructores cualificados, especifique el personal potencial para el producto. Explicación completa: Asignar instructores según sus habilidades.

Pasos para usar esta función

1. Clasificar al personal

Dónde encontrarlo: Menú > Administración > Personal

• Haz clic en los tres puntitos de la esquina superior derecha.

• Seleccione "Ordenar" para reorganizar la visualización del personal.

Nota: El orden de clasificación solo se aplica cuando se muestra un solo equipo. Asegúrese de que el filtro "Contexto" esté configurado en "Equipo actual".

2. Utilice etiquetas para organizar al personal

Dónde encontrarlo: Menú > Administración > Personal

• Abrir un perfil de personal.

• Haz clic en "Editar".

• Introduzca una palabra clave (por ejemplo, "English", "Buving", "Senior Coach") y pulse Intro.

• Esta etiqueta quedará registrada y podrá reutilizarse para otros miembros del personal.

3. Opción avanzada: Configurar un pedido semanal

• Un módulo opcional le permite definir un pedido específico por número de semana.

• Esta función "Orden del personal / semana" se puede activar si desea una visualización dinámica en función del período.

Consejos de uso y mejores prácticas

• Utilice etiquetas para filtrar al personal según criterios específicos, como habilidades o idioma.

• Asegúrese de mostrar solo un equipo al usar la función de ordenación.

Problemas y soluciones comunes

• Problema: Filtrado de etiquetas en modo "OR" Explicación: Al seleccionar varias etiquetas, el filtro aplicado es de tipo "OR", lo que significa que se mostrarán todos los empleados que tengan al menos una de las etiquetas seleccionadas. Solución: Si desea un filtrado más preciso, utilice un número menor de etiquetas relevantes.

• Problema: La ordenación no se aplica correctamente Solución: Compruebe que está en el modo "Equipo actual" antes de intentar ordenar al personal.

• Problema: Necesidad de una visualización diferente cada semana Solución: Active la función "Orden del personal / Semana" para una visualización ajustada según el período.

Conclusión

Gracias a sus herramientas de clasificación y gestión de etiquetas, Yoplanning.pro te permite organizar tu equipo de forma eficiente y optimizar la búsqueda de personal según criterios específicos. Al implementar estas funciones, obtendrás claridad y eficiencia en la gestión de tus recursos humanos.

¡Dedica tiempo a estructurar tus etiquetas y ajustar la clasificación para garantizar una gestión fluida y adaptada a tus necesidades!