# Definir los derechos y funciones del personal

## Definir los derechos y roles del personal

### ¿Para qué sirve esta función?

La función "Definir derechos y roles" le permite estructurar el acceso de cada miembro de su equipo. Al asignar roles personalizados, puede ajustar los permisos otorgados a cada miembro según sus responsabilidades.

### ¿Cómo acceder a la función?

1. Inicie sesión en Yoplanning.pro.
2. En el menú de la izquierda, haga clic en **Administración**.
3. Vaya a la sección **Configuración**.
4. Haga clic en **Roles**.

### Comprensión de los roles predeterminados

Hay dos roles predefinidos en Yoplanning y **no modificables**:

* **Administrador**: Acceso completo a todas las funciones. Cada equipo debe tener al menos uno.
* **Permisos mínimos del personal**: Acceso exclusivo a sus propias sesiones. Este es el rol predeterminado.

### Crear un nuevo rol personalizado

1. Desde la página "Roles", haga clic en el botón **Agregar**.
2. Dale a tu rol un **nombre significativo** para que puedas encontrarlo fácilmente.
3. Habilitar o deshabilitar derechos para cada sección de la aplicación:
   * **Planificación**: visibilidad general o personal.
   * **Sesiones**: ver, crear, modificar.
   * **Personal**: visualización y administración.
   * **Equipo**: Ver/editar información del equipo.
   * **Clientes**: ¡Aviso sobre el RGPD! Permitir el acceso únicamente a los miembros adecuados.
   * **Productos**: creación y modificación.
   * **Comandos**: ver, crear, modificar.
   * **Pagos**: cobros, devoluciones.
   * **Recursos**: gestión de recursos materiales e inmateriales.
   * **Control de acceso**: escaneo de tickets con código QR.
   * **Venta online**: gestión de módulos de reservas.
   * **Revendedores**: Administración de reventas a través de ResaOne o motores de terceros.
4. Haga clic en **Guardar**.

### Asignar un rol a un miembro del personal

1. Vaya a **Administración > Personal**.
2. Haga clic en los **tres puntos pequeños** junto al personal correspondiente.
3. Seleccione **Administrar derechos**.
4. Seleccione el rol de la lista desplegable.

### Mejores prácticas

* Crea roles basados ​​en tu organización actual.
* Dar acceso al fichero de clientes únicamente a aquellas personas que realmente lo necesiten.
* Revise periódicamente los roles asignados, especialmente después de un cambio de rol.

### Errores comunes y soluciones

* **¿El personal no puede ver alguna información?** → Verifique que las casillas correctas estén marcadas en el rol asignado.
* **¿Demasiados derechos concedidos?** → Modificar o crear un rol más restringido y reasignarlo.

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Con esta función, puedes estructurar responsabilidades dentro de tu equipo en Yoplanning.pro de forma precisa y segura.