> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.yoplanning.support/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.yoplanning.support/es/academia-de-planificacion-yo/yoplanning-parametrage/gestion-des-options-ressources-materielles-et-immaterielles/gerer-les-places-disponibles-par-embarcation.md). # Gestionar las plazas disponibles por barco El módulo **Embarcación** le permite gestionar automáticamente los lugares disponibles en embarcaciones como catamaranes, botes, kayaks, balsas o cualquier otro equipo que pueda alojar a varios participantes. A diferencia de los recursos tradicionales, ya no se vende un barco entero, sino **plazas** en ese barco. Yoplanning calcula automáticamente el número de barcos necesarios en función del número de participantes inscritos. > Esta función requiere la activación previa del módulo **Barco**. ### ¿Cuál es la finalidad de esta función? Esta función es especialmente adecuada para organizaciones que realizan actividades en sesiones públicas. Por ejemplo : * una escuela de vela que quiere llenar un catamarán de 4 plazas; * una base de rafting que quiere llenar sus embarcaciones a medida que lleguen las inscripciones. Los participantes simplemente reservan una plaza. Yoplanning asigna automáticamente el número correcto de embarcaciones. ### Principio de funcionamiento Un recurso se convierte en un **vehículo** tan pronto como se especifica un número de lugares. Por lo tanto, un barco posee dos datos: * el número de embarcaciones disponibles (stock); * el número de plazas disponibles por barco. Por ejemplo : * Stock: **5** * Plazas por barco: **4** Por lo tanto, la capacidad total es de **20 plazas**, repartidas en 5 embarcaciones. Cuando se crea una sesión, Yoplanning calcula automáticamente cuántas embarcaciones se necesitan en función del número de participantes. ### Paso 1: Activar el módulo del barco Esta función requiere que el módulo **Boat** esté habilitado. Una vez activado el módulo, aparece un nuevo campo en los recursos. ### Paso 2: Configurar un barco Desde el panel de control, abra: **Administración > Productos** Crear o modificar un recurso. Por favor, proporcione la siguiente información: * el **Stock**, correspondiente al número de embarcaciones disponibles; * el **Número de plazas por barco**. Ejemplo : * Recurso: Catamarán * Existencias: 8 * Plazas por barco: 4 Este recurso ahora se considera un buque. > Si el campo **Número de lugares** está vacío, el recurso sigue siendo un recurso clásico. ### Paso 3: Utilizar el recurso en un producto. Agregue un recurso automatizado al producto. Para beneficiarse del cálculo automático, el recurso debe estar configurado: * en un recurso tipo barco; * con una asignación **Por sesión**. Yoplanning calcula automáticamente el número de embarcaciones necesarias en función del número de participantes. Por ejemplo : * De 1 a 4 participantes → 1 barco * De 5 a 8 participantes → 2 barcos * De 9 a 12 participantes → 3 barcos El cálculo se actualiza automáticamente con cada registro o cancelación. ### Actualización automática Cuando el recurso se gestiona automáticamente, Yoplanning recalcula el número de embarcaciones necesarias después de cada modificación de sesión. El cálculo se realiza en particular durante: * de agregar un participante; * la eliminación de un participante; * de la modificación del número de participantes. No necesitas hacer nada. ### Gestión automática o manual Una embarcación puede funcionar en dos modos. #### Modo automático El modo automático se utiliza cuando el producto agrega el recurso automáticamente. En este caso, Yoplanning ajusta el número de embarcaciones con cada cambio en la sesión. #### Modo manual Si añades manualmente una actividad a una sesión, ese recurso permanecerá en modo manual. En este caso, Yoplanning ya no cambia el número de barcos, aunque cambie el número de participantes. Este sistema permite asignar las embarcaciones con antelación antes de que se abran las reservas. ### Venta online El catálogo de ventas en línea tiene en cuenta automáticamente las embarcaciones. Los participantes siempre compran un **asiento** en un barco, nunca un barco completo. La disponibilidad se calcula automáticamente en función de: * el número de plazas por barco; * el número de barcos disponibles. Las opciones también utilizan esta funcionalidad. ### Caso de alquileres y sesiones privadas Para alquilar una embarcación completa, se recomienda crear un producto específico con su propio precio. Técnicamente, es posible vender un barco completo mediante una opción, aplicando el precio del barco completo a un solo amarre. El sistema asignará correctamente un barco tras la reserva. Sin embargo, esta configuración no es recomendable. El método recomendado es utilizar un producto específico para alquileres o sesiones privadas. ### Mejores prácticas * Active el módulo **Barco** antes de configurar sus recursos. * Indique siempre el número real de plazas disponibles en cada embarcación. * Utilice recursos automáticos **por sesión** para beneficiarse del cálculo automático. * Crear un producto específico para el alquiler completo de embarcaciones. * Deje el campo **Número de plazas** vacío si el recurso no representa una embarcación. ### Problemas comunes #### El recurso no está reconocido como embarcación. Compruebe que el campo **Número de plazas por embarcación** esté rellenado. No introduzca **0**. Si desea volver a un recurso clásico, simplemente borre el valor del campo. #### El número de barcos no se actualiza Verifique que el recurso se utilice en **recurso automático por sesión**. Si el recurso se agregó manualmente a la sesión, permanecerá en modo manual y ya no se recalculará automáticamente. #### Me gustaría alquilar un barco completo. El método recomendado consiste en crear un producto específico dedicado al alquiler del barco, en lugar de vender todas las plazas en el mismo barco. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.yoplanning.support/es/academia-de-planificacion-yo/yoplanning-parametrage/gestion-des-options-ressources-materielles-et-immaterielles/gerer-les-places-disponibles-par-embarcation.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.