> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.yoplanning.support/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.yoplanning.support/es/academia-de-planificacion-yo/yoplanning-parametrage/gestion-des-options-ressources-materielles-et-immaterielles/comptabiliser-les-encadrants-dans-la-capacite-dune-ressource-materielle.md). # Contando a los supervisores en calidad de recurso material Cuando se utiliza un recurso material con capacidad limitada, como un barco, un vehículo o una habitación, a veces es necesario tener en cuenta a los supervisores dentro de la capacidad disponible. Por ejemplo, un barco tiene **10 asientos**. Desea que estos 10 asientos se compartan entre los participantes y el personal que supervisa la actividad. Con esta configuración, Yoplanning cuenta automáticamente los asientos utilizados por los participantes y el personal. ### Principio de funcionamiento El principio se basa en **recursos automáticos**. Se crea un recurso que representa la capacidad real del hardware y luego se utiliza de dos maneras: * un recurso automático consumido **por participante**; * un recurso automático consumido **por sesión**, con el fin de reservar un lugar para el supervisor. De este modo, cada sesión reserva automáticamente un lugar para el personal, mientras que cada inscripción consume un lugar adicional. #### Ejemplo Tienes a tu disposición una lancha de traslado con capacidad para **10 personas**. El resultado será el siguiente: * 1 plaza reservada automáticamente para el personal de la sesión. * Se reserva una plaza por cada participante inscrito. Si se registran 7 participantes, el recurso utilizado será: * 1 lugar para el personal; * 7 plazas para participantes. Eso supone **8 asientos ocupados de los 10 disponibles**. ### Paso 1: Crear el recurso material Desde el panel de control, abra: **Administración > Productos** Abra el producto correspondiente y, a continuación, cree un nuevo recurso. Configúrelo de la siguiente manera: * **Nombre**: Barco de transferencia * **Unidad**: Lugar * **Existencias**: 10 Este recurso representa la capacidad total de la embarcación. ### Paso 2: Añadir un recurso automático por participante. En el producto, abra la sección **Recursos automáticos**. Agregue un recurso con los siguientes parámetros: * Recurso: **Embarcación de transferencia** * Atribución: **Por participante** * Cantidad: **1** A cada participante inscrito se le asignará automáticamente una plaza. ### Paso 3: Añada un recurso automático por sesión. Aún en la sección **Recursos automáticos**, agregue un segundo recurso. Configúralo de esta manera: * Recurso: **Embarcación de transferencia** * Atribución: **Por sesión** * Cantidad: **1** Este recurso se asigna automáticamente en cuanto se crea la sesión en el calendario. Permite reservar un espacio para el personal que supervisa la actividad. ### Gestionar a varios supervisores Si una actividad requiere varios miembros del personal, simplemente aumente la cantidad del recurso automático **Por sesión**. Por ejemplo : * Cantidad **2**: dos plazas están reservadas para el personal. * Cantidad **3**: tres plazas están reservadas para el personal. Los participantes siguen consumiendo un lugar cada uno. ### Modificar una sesión según sea necesario El número de recursos utilizados se define a nivel de producto. Por lo tanto, todas las sesiones creadas desde este producto utilizan la misma configuración. Si una sesión en particular requiere un número diferente de supervisores, puede modificar los recursos directamente dentro de la sesión. Desde la sesión, haga clic en **Gestionar sesión**. Aquí encontrarás todos los recursos asignados automáticamente. Puedes: * agregar un recurso; * eliminar un recurso; * Modificar las cantidades utilizadas. Este cambio se aplica únicamente a la sesión en cuestión. ### Mejores prácticas * Cree un recurso independiente para cada equipo con capacidad limitada. * Defina el nivel de existencias en función de la capacidad real del equipo. * Utilice un recurso automático **Por participante** para los lugares ocupados por los participantes. * Utilice un recurso automatizado **por sesión** para reservar los asientos ocupados por el personal. * Si el número de supervisores varía de forma excepcional, modifique únicamente la sesión en cuestión, no el producto. ### Problemas comunes #### Los supervisores no están incluidos en el recuento. Verifique que el recurso automático **Por sesión** esté configurado correctamente en el producto. #### El número de asientos disponibles es incorrecto. Verifique el stock del recurso. Debe corresponder a la capacidad real del vehículo, embarcación o equipo utilizado. #### Una sola sesión requiere más supervisores. No modifique el producto si esta situación es excepcional. Abra **Gestionar sesión** y ajuste únicamente los recursos para esta sesión. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.yoplanning.support/es/academia-de-planificacion-yo/yoplanning-parametrage/gestion-des-options-ressources-materielles-et-immaterielles/comptabiliser-les-encadrants-dans-la-capacite-dune-ressource-materielle.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.