Indisponibilidad dividida

¿Para qué sirve la función “Indisponibilidad dividida”?

Esta función permite insertar una sesión durante un periodo de indisponibilidad del personal. Esto divide automáticamente la indisponibilidad en dos, antes y después de la sesión añadida.

Es útil cuando, incluso si un miembro del personal está marcado como no disponible (por ejemplo, durante todo un día), acepta excepcionalmente brindar una sesión en un horario específico.

¿Cómo utilizar la función "Dividir indisponibilidad"?

Pasos detallados

1. Accede al horario:

   • De la Planificación Gráfica.

2. Identificar al personal no disponible:

   • Aparece una zona gris en su agenda en el momento en que no están disponibles.

3. Arrastre una sesión a esta área gris:

   • Cree una nueva sesión o mueva una existente dentro del período de inactividad.

4. Ventana de confirmación:

   • Yoplanning muestra una alerta indicando que el personal no está disponible.

   • Se le ofrece dividir la indisponibilidad para insertar la sesión.

5. Validar la acción:

   • Al confirmar, la indisponibilidad se divide automáticamente:

     • Todavía no hay disponibilidad antes de la sesión.

     • Se crea otro después de la sesión.

   • La sesión se ha asignado correctamente al personal seleccionado.

Mejores prácticas

• Utilice esta función sólo si ha recibido confirmación del personal.

• Agregue un comentario a la sesión para realizar un seguimiento de esta excepción.

• Verificar que la indisponibilidad restante no cubra otras franjas horarias que el personal pueda tener aceptadas.

En resumen

La función "Dividir indisponibilidad" es una herramienta inteligente y automática de Yoplanning para gestionar casos excepcionales. Facilita la organización y garantiza la coherencia de los datos en el cronograma. Esta función solo se puede usar al arrastrar y soltar datos en el cronograma.