# Guía contable para Francia (módulo de facturación)

Este documento está destinado a las empresas de contabilidad que deseen integrar las entradas de Yoplanning mediante la importación de archivos.

### 1. Requisitos previos y acceso

* **Módulo:** El Equipo debe estar suscrito al módulo “Facturación”.
* **Acceso:** Solicita a tu cliente que te invite a Yoplanning con acceso a contabilidad. Una vez creada tu cuenta, podrás acceder a todos los archivos de tus clientes con las mismas credenciales de inicio de sesión.
* **Configuración:** El plan de cuentas debe estar ingresado correctamente en la configuración del equipo.

### 2. Principio operativo contable (419 vs 411)

Para la mayoría de las actividades gestionadas en Yoplanning, el pago se cobra antes de que se realice el servicio (y, por lo tanto, antes de la facturación).

El sistema gestiona esta línea de tiempo de forma dinámica:

1. **Antes de la facturación (Depósitos):** Al recibir el pago, se genera un asiento en el libro de caja, en la cuenta **419** (Anticipos y depósitos). Este asiento es de ingresos diferidos.
2. **Después de la facturación (Clientes):** Cuando se emite la factura (generalmente después del servicio), Yoplanning actualiza la entrada de recibo de efectivo existente cambiando la cuenta 419 a la cuenta **411** (Clientes).

Esto permite una **coincidencia automática** por número de pieza entre el diario de ventas y el diario de caja.

### 3. Estrategia de exportación y revisión (Punto crítico)

Para garantizar la consistencia de los saldos y las letras, es imperativo seguir esta metodología al preparar sus estados de cuenta mensuales o anuales.

#### A. Diario de ventas (CA)

* **Período de exportación:** El mes en cuestión (por ejemplo, Mes M-1).
* **Contenido:** Facturas emitidas, IVA recaudado y desglose de la facturación.
* **Acceso:** Menú *Pedidos > Facturas > Menú "..." (arriba a la derecha)*.

#### B. Diario de caja (Tesorería)

* **Periodo de exportación:** **Desde el inicio del ejercicio fiscal hasta la fecha de hoy.**
* ¿Por qué? A diferencia del diario de ventas, el diario de caja es dinámico. Un pago recibido en enero (inicialmente en la cuenta 419) puede cambiar su asignación en marzo (a la cuenta 411) tras la emisión de la factura.
* **Acción:** Debe volver a importar la caja registradora desde el comienzo del año fiscal para actualizar las entradas anteriores y convertir los pagos iniciales en pagos de clientes conciliables.
* **Acceso:** Menú *Pagos > Exportar*.

> **Nota:** Si solo exporta el mes actual para la caja registradora, no verá la actualización de los recibos anteriores y tendrá inconsistencias de saldo (411 sin asignar).

#### C. Diario de OD (Cuenta de terceros específica)

Esta revista es específica para las estructuras que trabajan con trabajadores independientes y practican el cobro de pagos por cuenta de terceros.

* **Función:** Asigna ingresos por parte interesada (personal) para calcular descuentos y margen estructural.
* **Volumen:** Este diario genera una gran cantidad de entradas (8 líneas por sesión). Se recomienda exportarlo mensualmente.