# Integración contable de Yoplanning con Pennylane

### Descripción general

Yoplanning se conecta al software de contabilidad **Pennylane** mediante una integración segura que utiliza **OAuth 2.0** y las **API v2** de Pennylane. Esta integración permite la automatización completa de la facturación y el flujo de caja entre ambos sistemas.

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### Principales características de integración

#### 1. Creación automática de facturas

* Cuando un pedido se valida en Yoplanning como **factura final**, se transmite y crea automáticamente en Pennylane.
* Las facturas luego se almacenan y están disponibles en Pennylane.
* Esto le permite aprovechar directamente las funciones nativas de Pennylane:
  * gestión contable completa
  * facturación electrónica conforme

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#### 2. Sincronización en tiempo real de los movimientos de la caja registradora

* Cada transacción ingresada en Yoplanning se envía instantáneamente a Pennylane.
* Estas entradas alimentan un **diario de caja** en Pennylane.
* El proceso está completamente automatizado y no requiere intervención manual.

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#### 3. Conciliación de facturas y pagos

* El sistema compara automáticamente las facturas y los pagos recibidos de Yoplanning.
* Esta función es especialmente útil en el caso de **depósitos**:
  * Los pagos recibidos se concilian con las facturas emitidas en Pennylane. La cuenta se cambia de la 419 a la 411 al momento de la conciliación.
* Para el contador, esto simplifica el seguimiento y reduce las discrepancias entre facturas y pagos.

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#### 4. Facilitar la conciliación bancaria

* A través de su acceso a Pennylane, el contador puede **mapear el banco** con los asientos del diario de caja.
* Las fechas en el diario de caja corresponden a las transacciones bancarias, lo que facilita la conciliación.
* > **Nota:** Esta función de conciliación bancaria está reservada para los perfiles contables de Pennylane. Los usuarios estándar no tienen acceso a ella.

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#### 5. Seguimiento de los pagos anticipados (cuenta 419)

* El diario de caja se actualiza con cada nueva factura de la 419 a la 411.
* El saldo de la cuenta **419 Ingresos Diferidos** puede consultarse en cualquier momento.
* De esta forma, el contable tiene una visión clara de todos los ingresos registrados como pagos anticipados.
* > **Nota**: Es importante especificar que para obtener este monto, se debe consultar esta cuenta al final del ejercicio para obtener un monto consistente.

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### Implementación durante el ejercicio fiscal

Si la integración con Pennylane está habilitada durante el año fiscal:

* Los datos transmitidos por Yoplanning tienen carácter **retroactivo** durante todo el ejercicio en curso.
* Esto permite reanudar los datos históricos sin ninguna interrupción contable.

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### Recursos adicionales

Para obtener información técnica detallada sobre cómo activar la integración, consulte el artículo dedicado: [¿Cómo integrar Pennylane?](https://docs.yoplanning.support/es/academia-de-planificacion-yo/yoplanning-parametrage/parametrage-general-de-yoplanning/integration-pennylane)