# Zuteilungsmanagement – ​​​​Marketingmodul

#### Welchen Zweck hat diese Funktion?

Die Kontingentverwaltung ermöglicht es Ihnen, die Anzahl der verfügbaren Lagerplätze für einen bestimmten Wiederverkäufer innerhalb eines festgelegten Zeitraums zu begrenzen. Sie ist ein nützliches Vertriebsmanagement-Tool, um Ihren Lagerbestand strategisch zwischen Direktvertrieb und Wiederverkauf aufzuteilen.

> Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie das **Marketingmodul** über den Yoplanning-Support aktiviert haben.

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#### Wie kann ich auf diese Funktion zugreifen?

1. Melden Sie sich bei Yoplanning.pro an.
2. Im linken Menü gehen Sie zu **Administration > Konfiguration**.
3. Öffnen Sie im Abschnitt **Buchungsmodul** die **Marketingregeln**.
4. Klicken Sie auf **Regel hinzufügen**.
5. Wählen Sie den Typ **Wiederverkaufsware**.

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#### Konfigurationsschritte

**1. Allgemeine Informationen**

* **Name**: Geben Sie Ihrer Regel einen aussagekräftigen Namen (z. B. "Club Med Wiederverkäuferlimit – Winter 2025").
* **Typ**: Wählen Sie „Wiederverkaufsware“.
* **Zeitraum**: Zeitraum, in dem die Regel gilt. Dies sind **Reservierungsdaten**, nicht Sitzungsdaten.

**2. Relevanter Wiederverkäufer**

* **Wiederverkäufer**: Wählen Sie einen Wiederverkäufer aus, der zuvor in Ihrem Team angelegt wurde.

**3. Bestandsveränderung**

* **Wiederverkaufsbestand**: Definieren Sie den Prozentsatz der Gesamtkapazität, den der Wiederverkäufer einsehen und verkaufen kann.

  > **Beispiel:** `-50%` bei einer Session mit 10 Plätzen → dem Wiederverkäufer sind nur noch 5 Plätze verfügbar.

**4. Targeting (Sitzungen & Produkte)**

* **Session-Tag** *(optional)*: Bestimmte Zeiträume können über einen Tag angesprochen werden (z. B. "Hochsaison").
* **Produkt** *(optional)*: Wählen Sie ein bestimmtes Produkt aus.
* **Produkt-Tag** *(optional)*: Die Regel auf eine gesamte Produktfamilie anwenden (z. B. "Gruppen-Skikurse").

> ⚠️ Wenn Sie ein Session-Tag **und** ein Produkt kombinieren, gilt die Regel **nur** für Sessions des betreffenden Produkts, die dieses Tag tragen.

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**5. Füllbedingungen**\*\*\*(optional — erweiterte Funktion)\*\*\*

In diesem Abschnitt können Sie die Regel **basierend auf der Auslastung der Sitzung automatisch aktivieren oder deaktivieren**. Dies ist optional: Wenn Sie diese Funktion nicht benötigen, lassen Sie die Felder leer.

Es gibt zwei typische Anwendungsfälle, und je nach Ihrem Ziel verwenden Sie **nur eines der beiden Felder**.

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**Fall 1 – Sie möchten alle verbleibenden Plätze öffnen, wenn die Sitzung nicht ordnungsgemäß ausgebucht wird.**

\*Ziel: Steigerung der Auslastung in der Nebensaison oder bei umsatzschwachen Spielzeiten.

Wenn eine Session von unten her fast ausgebucht ist (es sind noch viele Plätze frei), möchten Sie, dass der Wiederverkäufer **auf alle verfügbaren Plätze** zugreifen kann, um Ihnen beim Verkauf zu helfen.

→ Verwenden Sie das Feld **"Verbleibende Plätze — Minimum (%)"**

Dieses Feld definiert den Schwellenwert, **unterhalb dessen die Regel nicht mehr gilt**. Anders ausgedrückt: Wenn noch zu viele Plätze frei sind (die Sitzung also nicht voll belegt ist), wird die Beschränkung aufgehoben.

> **Konkretes Beispiel:** Sie haben eine Session mit 10 Plätzen. Sie geben im Feld „Minimum“ 80 % ein. Solange **mehr als 80 % der Plätze** frei sind (d. h. mehr als 8 Plätze verfügbar), gilt die Regel normal: Der Reseller sieht nur einen Teil der verfügbaren Plätze. Sobald die Session zu mehr als 20 % belegt ist (**weniger als 8 Plätze** verfügbar), wird die Regel deaktiviert: Der Reseller sieht alle verbleibenden Plätze.
>
> *In der Praxis: Sie haben 2 Tickets verkauft, der Wiederverkäufer sieht nur einen Teil davon. Sie haben 3 Tickets verkauft – die Schwelle ist überschritten – der Wiederverkäufer sieht den gesamten verbleibenden Betrag.*

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**Fall 2 – Sie möchten die letzten Plätze für Ihre eigenen Kunden reservieren**

*Ziel: Ihren Warenbestand während der Hochsaison oder Ihrer beliebtesten Sitzungen zu schützen.*

Wenn eine Session fast ausgebucht ist, möchten Sie nicht mehr, dass der Wiederverkäufer die letzten Plätze verkaufen kann – Sie möchten diese lieber für Ihren Direktverkauf behalten.

→ Verwenden Sie das Feld **"Verbleibende Plätze — maximal (%)"**

Dieses Feld definiert den Schwellenwert, **ab dem die Regel nicht mehr gilt**. Anders ausgedrückt: Wenn fast keine Plätze mehr frei sind, wird der Zugriff auf den Händler gesperrt.

> **Konkretes Beispiel:** Sie haben eine Session mit 10 Plätzen. Sie geben „20 %“ in das Feld „Maximal“ ein. Solange **mehr als 20 % der Plätze** verfügbar sind (d. h. mehr als 2 Plätze frei), greift die Regel. Sobald **nur noch 2 oder weniger Plätze** verfügbar sind, wird die Regel deaktiviert: Der Reseller sieht keine Verfügbarkeit mehr.
>
> *In der Praxis: Sie haben 8 Tickets verkauft – das Limit ist erreicht – der Wiederverkäufer kann die letzten 2 Tickets nicht mehr verkaufen.*

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**Zusammenfassung der beiden Fachgebiete**

| Feld                                  | Was er tut                                                                                             | Typischer Anwendungsfall                                                              |
| ------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Verbleibende Plätze – Minimum (%)** | Die Regel sollte deaktiviert werden, wenn die Sitzung nicht sehr voll ist (zu viele Plätze frei sind). | Nebensaison: Alle Sitzplätze öffnen, um die Auslastung zu maximieren                  |
| **Verbleibende Plätze — maximal (%)** | Die Regel sollte deaktiviert werden, wenn die Sitzung fast voll ist (nur noch wenige Plätze frei).     | Hochsaison: Sichern Sie sich die letzten verbleibenden Plätze über den Direktverkauf. |

> 💡 In den allermeisten Fällen verwenden Sie nur **eines** der beiden Felder gleichzeitig. Nutzen Sie beide nur, wenn Sie ein bestimmtes Aktivierungsfenster wünschen (z. B. gilt die Regel nur bei einer Auslastung zwischen 20 % und 80 %).

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#### Anwendungstipps

* Verwenden Sie **Session-Tags**, um saisonale Schwankungen zu steuern (Hochsaison, Nebensaison, Schulferien usw.).
* Wenn Sie Anfänger sind, **lassen Sie die "Ausfüllfelder" leer**: Die Regel gilt dann einheitlich für die gesamte Dauer der Sitzung.
* Erstellen Sie für jeden strategischen Wiederverkäufer eine separate Regel.

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#### Häufige Probleme und Lösungen

| Ausgabe                                               | Lösung                                                                                                                                |
| ----------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Der Wiederverkäufer sieht die volle Kapazität         | Prüfen Sie, ob die Regel aktiv ist und ob die Bedingungen (Datum, Produkt, Tag) erfüllt sind.                                         |
| Die Regel findet keine Anwendung.                     | Überprüfen Sie die Felder unter „Verbleibende Plätze“: Ein falsch konfigurierter Schwellenwert kann die Regel dauerhaft deaktivieren. |
| Die Regel zielt nicht auf die richtigen Sitzungen ab. | Überprüfen Sie die Sitzungs- und Produkt-Tags.                                                                                        |

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Um das Marketingmodul zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an <support@yoplanning.com>.


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