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# Buchhaltungseinstellungen und rechtliche Informationen für Rechnungen

### Welchen Zweck haben Buchhaltungseinstellungen?

Mit Yoplanning können Sie Buchhaltungskonten mit Umsätzen, Steuern und Rechnungspositionen verknüpfen.

Buchhaltungsinformationen müssen auf vier Ebenen eingegeben werden:

1. **Team**
2. **Produkte**
3. **Ressourcen**
4. **Steuern**

Jede Ebene kann ein spezifisches Buchhaltungskonto enthalten, das bei Buchhaltungsexporten verwendet wird.

### Konfigurieren Sie die Buchhaltungskonten des Teams.

#### Zugang

**Konfiguration → Team → ⋮ → Bearbeiten**

#### Verfügbare Felder

Im Teamprofil können Sie Folgendes eingeben:

* Allgemeines Konto
* Verkaufskonto
* Kassenkonto
* Umsatzkonto eines Drittanbieters

Diese Konten dienen als Referenz für die von Yoplanning generierten Buchungsvorgänge.

#### Rechtliche Hinweise zu Rechnungen

Das Team-Formular enthält außerdem das Feld zur Definition der **im Rechnungsfuß angezeigten rechtlichen Hinweise**.

Sie können insbesondere Folgendes angeben:

* Name der Firma
* Sirenennummer
* RCS-Nummer
* Umsatzsteuer-Identifikationsnummer innerhalb der Gemeinschaft
* Informationen zum Thema Mehrwertsteuer
* Alle weiteren rechtlichen Hinweise, die für Ihr Unternehmen erforderlich sind

Diese Informationen werden automatisch in die von Yoplanning erstellten Rechnungen aufgenommen.

### Konfigurieren Sie die Buchhaltungskonten für die Produkte

#### Zugang

**Produkte → Relevantes Produkt → ⋮ → Bearbeiten**

#### Konfiguration

Jedes Produkt verfügt über ein Feld **Buchhaltungskonto**.

Geben Sie das Konto ein, das der Art des Verkaufs entspricht:

* Dienstleistungen
* Praktika
* Kurs
* Standorte
* Waren

Die Wahl des Kontos hängt von Ihrem Buchhaltungsplan ab.

### Konfigurieren Sie die Ressourcenbuchhaltungskonten

#### Zugang

**Ressourcen → Relevante Ressource → ⋮ → Bearbeiten**

#### Konfiguration

Jede Ressource verfügt über ein Feld **Buchhaltungskonto**.

Dieses Konto ermöglicht die korrekte Zuordnung der Beträge, die sich auf diese Ressource beziehen, bei Exportbuchungen.

### Steuerkonten konfigurieren

#### Zugang

**Konfiguration → Steuern**

#### Konfiguration

Jeder Steuer kann ein bestimmtes **Buchhaltungskonto** zugeordnet werden.

Diese Konfiguration ermöglicht es Ihnen, Mehrwertsteuer oder andere Steuerbeträge in Ihrer Buchhaltung korrekt zuzuordnen.

### Informationen zum betreuenden Ausbilder

Informationen zum betreuenden Ausbilder werden automatisch in jeder Leistungsposition der Endrechnung angezeigt.

Es ist keine spezielle Konfiguration erforderlich.

### Bewährte Verfahren

* Lassen Sie die verwendeten Konten von Ihrem Steuerberater prüfen.
* Überprüfen Sie die Konten bei der Erstellung neuer Produkte, Ressourcen oder Steuern.
* Prüfen Sie regelmäßig die auf Rechnungen angegebenen rechtlichen Hinweise.
* Führen Sie nach jeder wesentlichen Änderung einen Exporttest der Buchhaltung durch.

### Vorproduktions-Checkpunkte

Prüfen Sie das:

* Das Team enthält die wichtigsten Buchhaltungskonten.
* Alle Produkte haben ein Buchhaltungskonto.
* Alle Ressourcen verfügen über ein Buchhaltungskonto.
* Alle Steuern haben ein Buchhaltungskonto.
* Die obligatorischen rechtlichen Informationen finden Sie im Abschnitt „Team“.
* Die Rechnungen enthalten die erwarteten Informationen korrekt.

Eine von Ihrem Buchhalter validierte Konfiguration gewährleistet konsistente Buchhaltungsexporte und Rechnungen, die den gesetzlichen Verpflichtungen entsprechen.


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# Agent Instructions
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```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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