> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.yoplanning.support/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.yoplanning.support/de/yoplanning-academy/yoplanning-parametrage/le-planning-ia.md). # KI-Planung Definition Die KI-gestützte Terminplanung ist eine fortschrittliche Funktion von Yoplanning, mit der Sie potenziell buchbare Kurse zu festgelegten Zeiten und Preisen erstellen und verwalten können. Dabei wird angezeigt, welche Mitarbeiter für die Durchführung der jeweiligen Aktivität zur Verfügung stehen. Diese Funktion berechnet die Kursverfügbarkeit in Echtzeit anhand der Mitarbeiterverfügbarkeit mithilfe von Algorithmen. So werden bestimmte Aktivitäten online nicht buchbar, wenn die benötigten Mitarbeiter nicht mehr verfügbar sind. Dies optimiert die Ressourcennutzung und vereinfacht das Aktivitätsmanagement, da jeder offene Kurs automatisch verfügbaren Mitarbeitern zugewiesen wird. Dadurch wird die betriebliche Effizienz gesteigert. Beispiel Um den Nutzen der KI-gestützten Terminplanung zu veranschaulichen, stellen Sie sich vor, Sie leiten ein Freizeitzentrum mit drei verschiedenen Aktivitäten: einem Waldspaziergang, einem Flussspaziergang und einem Fitnessspaziergang. Jede dieser Aktivitäten erfordert eine spezifische Betreuung. Wenn Ihr Team nur einen qualifizierten Kursleiter für alle drei Aktivitäten umfasst, ermöglicht Ihnen die KI-gestützte Terminplanung von Yoplanning, diese Termine im Voraus zu planen. Sobald eine Aktivität gebucht ist, wird sie automatisch dem verfügbaren Kursleiter zugewiesen, und die anderen beiden sind nicht mehr online buchbar. So wird ein effizientes Ressourcenmanagement gewährleistet. ## So richten Sie es ein Mit Yoplanning können Sie **potenzielle Mitarbeiter** auf zwei verschiedene Arten verwalten: über die Produkteinstellungen oder über die Mitarbeiterliste. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, die Konfiguration an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Potenzielle Mitarbeiter gehen über den Rahmen der KI-Planung hinaus: Sie bilden die Verbindung zwischen Ihren Produkten und Ihren Dozenten, und durch sie legen wir fest, **wer für die Betreuung welcher Aktivität qualifiziert ist**. Detaillierte Vorgehensweise: [Potenzielle Mitarbeiter für ein Produkt definieren](/de/yoplanning-academy/yoplanning-parametrage/parametrage-produit/les-produits-qui-seront-utilises-sur-votre-planning/definir-les-staffs-potentiels-dun-produit.md). ### 1. Produktkonfiguration Beim Bearbeiten eines Produkts steht Ihnen der Abschnitt **„Potenzielle Mitarbeiter“** zur Verfügung. In diesem Abschnitt können Sie Mitarbeiter auswählen, die potenziell geeignet sind, die jeweilige Aktivität zu leiten. * **Empfohlene Anwendung:** Diese Methode ist besonders nützlich beim Erstellen oder Ändern eines Produkts. Sie können schnell alle beteiligten Mitarbeiter auswählen. * **Bewährte Vorgehensweisen:** Die Anzahl der gleichzeitig verkaufbaren Kurse einer Aktivität hängt direkt von der Anzahl der zugewiesenen Mitarbeiter ab. Konfigurieren Sie diesen Abschnitt sorgfältig, um Ihre Personalressourcen optimal einzusetzen, Ihre Verkaufschancen zu maximieren und Ihre Terminplanung flexibler zu gestalten. ### 2. Konfiguration aus der Mitarbeiterliste In der Mitarbeiterliste können jedem Mitglied alle Produkte zugewiesen werden, an denen es voraussichtlich beteiligt sein wird. Diese Funktion ist besonders nützlich, um die Verantwortlichkeiten eines bestehenden Mitarbeiters anzupassen oder zu erweitern. * **Empfohlene Verwendung:** Ideal zur Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters oder wenn Sie eine Reihe von Produkten auf einmal zuweisen möchten. * **Bewährte Vorgehensweisen:** Konfigurieren Sie diesen Abschnitt so, dass die Verwaltung vereinfacht wird und eine genaue Übereinstimmung zwischen den Fähigkeiten der Mitarbeiter und den Produktanforderungen gewährleistet ist. ### Wählen Sie die geeignete Methode. * Wenn Sie einen **neuen Mitarbeiter** mehreren Produkten hinzufügen möchten, priorisieren Sie die Einrichtung über die Mitarbeiterliste. * Wenn Sie ein **neues Produkt** einrichten, wählen Sie die Konfiguration über den **Bereich „Potenzielle Mitarbeiter“** des Produkts. ### Wir sehen uns im KI-Zeitplan. Der KI-Plan dient primär der Ersteinrichtung und ist für die Vordefinition von Sitzungen konzipiert, jedoch nicht für den täglichen Einsatz während der gesamten Saison. **Um auf den KI-Plan zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen“ oben rechts auf Ihrem Bildschirm und wählen Sie anschließend „KI“ als Planungstyp aus.** Wichtig: Sollte diese Option ausgegraut und nicht auswählbar sein, haben Sie in Ihren Produkteinstellungen noch keine potenziellen Mitarbeiter zugewiesen. Dieser Schritt ist entscheidend für die Aktivierung und effektive Nutzung des KI-Plans. #### [Klicken Sie hier, um den Artikel zur Erstellung von Sitzungen im KI-Terminplan zu lesen.](/de/yoplanning-academy/yoplanning-parametrage/le-planning-ia/creer-des-sessions-dans-votre-planning-ia-avec-yoplanning.md) --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.yoplanning.support/de/yoplanning-academy/yoplanning-parametrage/le-planning-ia.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.