Gebühren per SEPA-Überweisung bezahlen

Wozu dient diese Funktion?

Mit der Funktion „Gebühren per SEPA-Überweisung bezahlen“ in Yoplanning können Sie eine Standard-SEPA-Datei erstellen, um Massenüberweisungen an Mitglieder Ihres Teams durchzuführen. Diese Datei ist mit europäischen Bankensystemen kompatibel.

---

Schritte zur Verwendung der Funktion

Greifen Sie auf die Funktion zu

• Klicken Sie im linken Menü auf Verwaltung und wählen Sie dann Gebühren aus.

• Eine Liste der Gebühren für Ihre Teammitglieder wird angezeigt.

Überprüfen Sie die erforderlichen Informationen

• Mitglieder-IBAN: Stellen Sie sicher, dass jedes Mitglied eine gültige IBAN in seinem Profil eingegeben hat. Andernfalls wird es nicht in die Übertragungsdatei aufgenommen.

  • Senden Sie dem betreffenden Mitglied bei Bedarf ein Tutorial, in dem erklärt wird, wie es seine IBAN eingibt. Link hier

Wählen Sie die zu zahlenden Gebühren aus

• Durchsuchen Sie die Gebührenliste.

• Wählen Sie die Mitgliedslinien aus, die Sie bezahlen möchten.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche SEPA, die erscheint, sobald ein oder mehrere Datensätze ausgewählt wurden.

Laden Sie die SEPA-Datei herunter

• Die SEPA-Datei wird automatisch generiert und kann heruntergeladen werden.

• Laden Sie diese Datei auf Ihren Computer herunter.

Importieren Sie die Datei in das Backoffice Ihrer Bank

• Melden Sie sich im Backoffice Ihrer Bank an.

• Importieren Sie die SEPA-Datei, um die Überweisungsverarbeitung zu starten.

  • Die meisten Banken verwalten die in der Datei enthaltenen Informationen automatisch, ohne dass eine manuelle Registrierung der IBANs erforderlich ist.

---

Anwendungstipps und Best Practices

• IBANs prüfen: Stellen Sie sicher, dass die IBANs aller Mitglieder korrekt eingegeben sind.

• Bankvalidierung: Einige Banken verlangen möglicherweise eine zusätzliche Validierung nach dem Import der Datei.

• Gemischte Zahlungen: Für Mitglieder ohne IBAN nutzen Sie bitte eine andere Zahlungsart.

---

Häufige Probleme und Lösungen

Keine IBAN

• Fehlt eine IBAN, wird das Mitglied nicht in die SEPA-Datei aufgenommen.

• Bitten Sie dieses Mitglied, seine IBAN zu aktualisieren, bevor Sie die Datei neu generieren.

Fehler beim Bankimport

• Überprüfen Sie den Dateityp, den Sie in der Schnittstelle Ihrer Bank für Ihren Import ausgewählt haben.

---

Wichtiger Unterschied: „SEPA“-Button vs. „Bezahlen“-Button

• SEPA-Überweisung: Erstellt eine Datei, um Überweisungen über Ihre Bank durchzuführen.

• Schaltfläche „Bezahlen“: Aktualisiert Yoplanning einfach, um anzuzeigen, dass die Gebühr bezahlt wurde, ohne dass eine Bankaktion erforderlich ist.

---

Mit diesem Verfahren können Sie die Zahlung der Gebühren bequem per SEPA-Überweisung abwickeln.