Ctrlk
Go to Yoplanning.pro
For the complete documentation index, see llms.txt. This page is also available as Markdown.

Verfahren für den Anschluss an den Französischen Segelverband (FFV)

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Yoplanning mit dem französischen Segelverband (FFV) verbinden, um FFV-Lizenzen direkt über Ihre Software zu verkaufen, zu erstellen und zu verwalten.

Welchen Zweck hat die FFV-Verbindung?

Die Verbindung zwischen Yoplanning und der FFV-API ermöglicht Folgendes:

  • FFV-Lizenzen online über das Buchungsmodul verkaufen.

  • Um automatisch zu prüfen, ob ein Teilnehmer bereits über eine gültige Lizenz verfügt.

  • Um einen visuellen Indikator für die Sitzungen anzuzeigen.

  • Damit die Behörde (BE) die Lizenzen schnell überprüfen kann.

  • Um nach dem Kauf eine FFV-Lizenz auf den Namen des Kunden zu erstellen.

Funktionsprinzip

Optionaler Lizenzverkauf

Die FFV-Lizenz wird als Option im Buchungsmodul angeboten.

Wenn ein Kunde eine Lizenz erwirbt:

  1. Die Lizenz wird seiner Bestellung hinzugefügt.

  2. Es wurde eine automatische FFV-E-Mail versendet.

  3. Der Kunde gibt seine persönlichen Daten ein.

  4. Yoplanning sendet die Erstellungsanfrage dann über die API an das FFV.

Die Lizenz wird mit der FFV erst nach Überprüfung der Informationen durch den Kunden erstellt.

Überprüfung bestehender Lizenzen

Auch wenn der Kunde keine Lizenz erwirbt, kann Yoplanning die FFV automatisch abfragen.

Obligatorische Bedingung:

  • Name

  • Vorname

  • Geburtsdatum

  • Geschlecht

Sind diese vier Informationen vorhanden, fragt Yoplanning die FFV ab, um bestehende Lizenzen abzurufen.

Vorgehensweise auf der FFV-Seite

Die Organisation muss Yoplanning bevollmächtigen, in ihrem Namen zu handeln.

Offizielles FFV-Verfahren: 👉 https://www.notion.so/ffvoile-dsi/Autoriser-une-solution-externe-agir-au-nom-d-une-structure-2f7ebc4120c880099d31c738169e0a9a

Konfiguration in Yoplanning

Schritt 1: Aktivierung des FFV-Moduls anfordern

Um die FFV-Modulkonfiguration zu erhalten:

  1. Wenden Sie sich an den Yoplanning-Support (support@yoplanning.com), um die Aktivierung des FFV-Moduls anzufordern.

  2. Geben Sie Ihre FFV-Struktur-ID an.

Unser Yoplanning-Team trägt dann die ffv_structure_id in die Daten Ihres Teams ein.

Ohne diese Kennung kann die FFV-Integration nicht funktionieren.

Schritt 2: Überprüfen Sie die automatische Erstellung der FFV-E-Mail-Vorlage

Sobald das Modul aktiviert ist:

  • Für das Team wird automatisch eine FFV-E-Mail-Vorlage erstellt.

  • Diese E-Mail enthält den Link, über den der Kunde die Erstellung seiner Lizenz abschließen kann.

  • Sie wird gleichzeitig mit der E-Mail nach der Buchung versendet.

  • Dies ist eine separate E-Mail.

Sie können es hier einsehen: Einstellungen → E-Mails

Schritt 3: Erstellen Sie die Ressourcen „FFV-Lizenzen“.

Im Menü auf der linken Seite:

  1. Gehen Sie zu Ressourcen

  2. Klicken Sie auf Hinzufügen

  3. Erstellen Sie eine neue Ressource

  4. Füllen Sie die erforderlichen Felder nach Ihren Wünschen aus, beachten Sie dabei jedoch die unten aufgeführten Pflichtfelder, die die Zuordnung von FFV-Lizenzen ermöglichen.

Erforderliche Parameter:

  • Partner-Tag: FFV auswählen

  • Modell: Geben Sie genau einen der folgenden Werte ein:

⚠️ Rechtschreibung unbedingt beachten.

Nachher :

  • Geben Sie den Preis ein

  • Fügen Sie eine klare Beschreibung hinzu

  • Speichern

Bewährte Vorgehensweise: Erstellen Sie für jede Art von verkaufter Lizenz eine separate Ressource.

Schritt 4: Produkt konfigurieren

Im Menü auf der linken Seite:

  1. Gehen Sie zu Produkte

  2. Öffnen Sie das betreffende Produkt.

4.1 Informationen zu Obst und Gemüse verpflichtend machen

In den Teilnehmereinstellungen sollten folgende Optionen obligatorisch sein:

  • Name

  • Vorname

  • Geburtsdatum

  • Geschlecht

Das Feld Geschlecht muss in der Clientdatei vorhanden sein.

Konfiguration → Clientdatei

Diese 4 Felder sind für die Abfrage des FFV unerlässlich.

4.2 FFV-Lizenzen als optionale Produktfunktion hinzufügen

Noch innerhalb des Produkts:

  1. Gehen Sie zum Abschnitt Optionen.

  2. Fügen Sie die zuvor erstellten FFV-Lizenzressourcen hinzu.

  3. Speichern

Sie entscheiden, welche Lizenzen Sie für jedes Produkt anbieten möchten.

Beispiel :

  • Freizeitkurs → PASSFFV

  • Wettbewerb → JUGENDCLUB oder ERWACHSENENCLUB

Wo kann ich den FFV-Status in Yoplanning einsehen?

Neben dem Namen des Teilnehmers erscheint ein FFV-Logo:

  • Sitzungsdetails

  • Teilnehmer verwalten

  • Teilnehmerliste

Bedeutung

🟢 Grün: Gültige Lizenz für die Sitzung 🟠 Orange: Lizenz fehlt, ist abgelaufen oder nicht konform

Ablaufdaten werden automatisch berücksichtigt.

Bewährte Verfahren

  • Alle 4 Felder müssen immer Pflichtfelder sein.

  • Bitte überprüfen Sie die genaue Schreibweise des Modells in den Ressourcen.

  • Testen eines kompletten Kaufs vor der öffentlichen Markteinführung.

  • Überprüfen Sie die FFV-E-Mail-Vorlage nach der Aktivierung.

  • Beschränken Sie die angebotenen Lizenzen auf diejenigen, die wirklich notwendig sind.

Häufige Probleme und Lösungen

Das FFV-Logo bleibt orange.

Überprüfen :

  • Sind alle 4 Informationen vollständig?

  • Ist die Lizenz abgelaufen?

  • Stimmen die Angaben exakt überein (Rechtschreibung, Datum, Geschlecht)?

Die Lizenz wird nicht nach dem Kauf erstellt.

Überprüfen :

  • Hat der Kunde das per E-Mail erhaltene Formular ausgefüllt?

  • Ist das FFV-Modul ordnungsgemäß aktiviert?

  • Wurde die FFV-Strukturkennung zur Unterstützung bereitgestellt?

  • Enthält die Ressource das FFV-Partner-Tag?

  • Ist das Modell vollständig konform?

Die Lizenzen werden im Produkt nicht angezeigt.

Überprüfen :

  • Ressourcen sind unter Ressourcen verfügbar.

  • Sie sind tatsächlich als Option im Produkt enthalten.

  • Es handelt sich tatsächlich um das Produkt, das vom Buchungsmodul verwendet wird.

Zusammenfassung

Die FFV-Integration in Yoplanning ermöglicht Folgendes:

  • Online-Verkauf von FFV-Lizenzen

  • Automatische Überprüfung bestehender Lizenzen

  • Eine einfache Sichtprüfung für den BE

  • Eine direkte Verbindung zur offiziellen API des französischen Segelverbands

Eine korrekte Konfiguration gewährleistet eine reibungslose, automatisierte und regelkonforme Verwaltung der FFV-Lizenzen in Yoplanning.pro.

VorherigeDefinieren Sie eine Reihenfolge für Ihre Produktoptionen.NächsteZählung von Vorgesetzten in der Eigenschaft einer materiellen Ressource

Zuletzt aktualisiert