Verfügbare Plätze pro Boot verwalten
Das Bootsmodul ermöglicht die automatische Verwaltung der verfügbaren Plätze in Booten wie Katamaranen, Jollen, Kajaks, Flößen oder anderen Ausrüstungsgegenständen, die mehrere Teilnehmer aufnehmen können.
Anders als bei herkömmlichen Anbietern verkauft man nicht mehr ein ganzes Boot, sondern Plätze darauf. Yoplanning berechnet die benötigte Anzahl an Booten automatisch anhand der Teilnehmerzahl.
Diese Funktion erfordert die vorherige Aktivierung des Boot-Moduls.
Welchen Zweck hat diese Funktion?
Diese Funktion eignet sich besonders für Organisationen, die Aktivitäten in öffentlichen Sitzungen durchführen.
Zum Beispiel :
eine Segelschule, die einen 4-Sitzer-Katamaran füllen möchte;
Eine Rafting-Basis, die ihre Boote möglichst schnell füllen möchte, sobald Anmeldungen eingehen.
Die Teilnehmer reservieren einfach einen Platz. Yoplanning teilt automatisch die richtige Anzahl an Booten zu.
Funktionsprinzip
Eine Ressource wird zu einem Fahrzeug, sobald eine Anzahl von Orten angegeben wird.
Ein Boot besitzt daher zwei Informationen:
die Anzahl der verfügbaren Boote (Bestand);
die Anzahl der verfügbaren Plätze pro Boot.
Zum Beispiel :
Lagerbestand: 5
Plätze pro Boot: 4
Die Gesamtkapazität beträgt somit 20 Plätze, verteilt auf 5 Boote.
Bei der Erstellung einer Session berechnet Yoplanning automatisch die benötigte Anzahl an Booten anhand der Teilnehmerzahl.
Schritt 1: Aktivieren Sie das Bootsmodul
Diese Funktion erfordert, dass das Boot-Modul aktiviert ist.
Sobald das Modul aktiviert ist, erscheint ein neues Feld in den Ressourcen.
Schritt 2: Ein Boot konfigurieren
Öffnen Sie im Dashboard Folgendes:
Verwaltung > Produkte
Eine Ressource erstellen oder ändern.
Bitte geben Sie folgende Informationen an:
der Bestand, entsprechend der Anzahl der verfügbaren Boote;
die Anzahl der Plätze pro Boot.
Beispiel :
Ressource: Katamaran
Bestand: 8
Plätze pro Boot: 4
Diese Ressource wird nun als Schiff betrachtet.
Wenn das Feld Anzahl der Orte leer ist, bleibt die Ressource eine klassische Ressource.
Schritt 3: Die Ressource in einem Produkt verwenden
Fügen Sie dem Produkt eine automatisierte Ressource hinzu.
Um von der automatischen Berechnung zu profitieren, muss die Ressource konfiguriert werden:
auf einer Ressource vom Typ Boot;
mit einer Zuteilung pro Sitzung.
Yoplanning berechnet dann automatisch die benötigte Anzahl an Booten anhand der Teilnehmerzahl.
Zum Beispiel :
1 bis 4 Teilnehmer → 1 Boot
5 bis 8 Teilnehmer → 2 Boote
9 bis 12 Teilnehmer → 3 Boote
Die Berechnung wird bei jeder Anmeldung oder Stornierung automatisch aktualisiert.
Automatische Aktualisierung
Bei automatischer Ressourcenverwaltung berechnet Yoplanning nach jeder Sitzungsänderung die benötigte Anzahl an Booten neu.
Die Berechnung wird insbesondere während folgender Schritte durchgeführt:
Hinzufügen eines Teilnehmers;
die Streichung eines Teilnehmers;
der Änderung der Teilnehmerzahl.
Sie müssen nichts tun.
Automatische oder manuelle Verwaltung
Ein Boot kann in zwei Modi betrieben werden.
Automatikmodus
Der automatische Modus wird verwendet, wenn die Ressource vom Produkt automatisch hinzugefügt wird.
In diesem Fall passt Yoplanning die Anzahl der Boote bei jedem Wechsel in der Session an.
Manueller Modus
Wenn Sie ein Handwerksobjekt manuell zu einer Sitzung hinzufügen, bleibt diese Ressource im manuellen Modus.
In diesem Fall ändert Yoplanning die Anzahl der Boote nicht mehr, selbst wenn sich die Anzahl der Teilnehmer ändert.
Dieses System ermöglicht die Vorzuweisung von Booten, bevor die Reservierungen beginnen.
Online-Verkauf
Boote werden im Online-Verkaufskatalog automatisch berücksichtigt.
Die Teilnehmer kaufen immer nur einen Sitzplatz in einem Boot, niemals ein ganzes Boot.
Die Verfügbarkeit wird automatisch anhand folgender Kriterien berechnet:
die Anzahl der Plätze pro Boot;
die Anzahl der verfügbaren Boote.
Die Optionen nutzen diese Funktionalität ebenfalls.
Fallbeispiele für Vermietungen und Privatsitzungen
Um ein komplettes Boot zu mieten, empfiehlt es sich, ein spezielles Produkt mit eigenem Preis zu erstellen.
Es ist technisch möglich, ein ganzes Boot als Option anzubieten, indem der Preis für ein ganzes Boot auf einen einzelnen Liegeplatz angewendet wird. Das System weist nach der Buchung das korrekte Boot zu.
Diese Konfiguration ist jedoch nicht empfehlenswert. Empfohlen wird die Verwendung eines Produkts, das speziell für Vermietungen oder private Sitzungen entwickelt wurde.
Bewährte Verfahren
Aktivieren Sie das Boot-Modul, bevor Sie Ihre Ressourcen konfigurieren.
Geben Sie immer die tatsächliche Anzahl der verfügbaren Plätze in jedem Boot an.
Nutzen Sie die automatischen Ressourcen pro Sitzung, um von der automatischen Berechnung zu profitieren.
Entwickeln Sie ein spezielles Produkt für die komplette Bootsvermietung.
Lassen Sie das Feld Anzahl der Plätze leer, wenn es sich bei der Ressource nicht um ein Boot handelt.
Häufige Probleme
Das Objekt wird nicht als Wasserfahrzeug anerkannt.
Prüfen Sie, ob das Feld Anzahl der Plätze pro Boot ausgefüllt ist.
Geben Sie nicht 0 ein.
Wenn Sie zu einer klassischen Ressource zurückkehren möchten, löschen Sie einfach den Feldwert.
Die Anzahl der Boote wird nicht aktualisiert.
Überprüfen Sie, ob die Ressource in automatische Ressourcen pro Sitzung verwendet wird.
Wurde die Ressource manuell zur Sitzung hinzugefügt, bleibt sie im manuellen Modus und wird nicht mehr automatisch neu berechnet.
Ich möchte ein ganzes Boot mieten
Die empfohlene Methode besteht darin, ein spezielles Produkt zu erstellen, das ausschließlich der Vermietung des Bootes dient, anstatt alle Plätze auf demselben Boot zu verkaufen.
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