> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.yoplanning.support/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.yoplanning.support/de/yoplanning-academy/yoplanning-parametrage/gestion-des-options-ressources-materielles-et-immaterielles/comptabiliser-les-encadrants-dans-la-capacite-dune-ressource-materielle.md). # Zählung von Vorgesetzten in der Eigenschaft einer materiellen Ressource Bei der Nutzung von Ressourcen mit begrenzter Kapazität, wie z. B. einem Boot, einem Fahrzeug oder einem Raum, ist es manchmal notwendig, die Aufsichtspersonen in die verfügbare Kapazität einzurechnen. Ein Boot hat beispielsweise **10 Sitzplätze**. Diese 10 Sitzplätze sollen zwischen den Teilnehmern und dem Aufsichtspersonal aufgeteilt werden. Mit dieser Einstellung zählt Yoplanning automatisch die von den Teilnehmern und dem Personal belegten Sitzplätze. ### Funktionsprinzip Das Prinzip basiert auf **automatischen Ressourcen**. Sie erstellen eine Ressource, die die tatsächliche Kapazität der Hardware repräsentiert, und verwenden diese dann auf zwei Arten: * eine automatisch verbrauchte Ressource **pro Teilnehmer**; * Eine automatisch verbrauchte Ressource **pro Sitzung**, um einen Platz für den Supervisor zu reservieren. Somit reserviert jede Sitzung automatisch einen Platz für die Mitarbeiter, während jede Anmeldung einen zusätzlichen Platz belegt. #### Beispiel Ihnen steht ein **10-Sitzer** Transferboot zur Verfügung. Das Ergebnis wird wie folgt lauten: * Ein Platz ist automatisch für das Kurspersonal reserviert. * Für jeden angemeldeten Teilnehmer wird ein Platz reserviert. Bei 7 angemeldeten Teilnehmern werden folgende Ressourcen verwendet: * 1 Platz für das Personal; * 7 Plätze für Teilnehmer. Das bedeutet, dass **8 von 10 verfügbaren Plätzen belegt sind**. ### Schritt 1: Erstellen Sie die Materialressource Öffnen Sie im Dashboard Folgendes: **Verwaltung > Produkte** Öffnen Sie das entsprechende Produkt und erstellen Sie anschließend eine neue Ressource. Konfigurieren Sie es wie folgt: * **Name**: Transferboot * **Einheit**: Ort * **Lagerbestand**: 10 Diese Ressource stellt die Gesamtkapazität des Bootes dar. ### Schritt 2: Fügen Sie jedem Teilnehmer eine automatische Ressource hinzu. Öffnen Sie im Produkt den Abschnitt **Automatische Ressourcen**. Fügen Sie eine Ressource mit den folgenden Parametern hinzu: * Ressource: **Transferboot** * Zurechnung: **Pro Teilnehmer** * Menge: **1** Jedem angemeldeten Teilnehmer wird automatisch ein Platz zugewiesen. ### Schritt 3: Fügen Sie pro Sitzung eine automatische Ressource hinzu. Fügen Sie im Abschnitt **Automatische Ressourcen** eine zweite Ressource hinzu. Konfigurieren Sie es folgendermaßen: * Ressource: **Transferboot** * Zurechnung: **Pro Sitzung** * Menge: **1** Diese Ressource wird automatisch zugewiesen, sobald die Sitzung im Zeitplan erstellt wird. Sie ermöglicht es Ihnen, einen Platz für die Mitarbeiter zu reservieren, die die Aktivität beaufsichtigen. ### Führung mehrerer Vorgesetzter Wenn für eine Aktivität mehrere Mitarbeiter benötigt werden, erhöhen Sie einfach die Menge der automatischen Ressource **pro Sitzung**. Zum Beispiel : * Anzahl **2**: Zwei Plätze sind für Mitarbeiter reserviert. * Anzahl **3**: Drei Plätze sind für Mitarbeiter reserviert. Die Teilnehmer konsumieren weiterhin jeweils einen Ort. ### Eine Sitzung ad hoc ändern Die Anzahl der verwendeten Ressourcen wird auf Produktebene definiert. Daher verwenden alle mit diesem Produkt erstellten Sitzungen dieselben Einstellungen. Falls für eine bestimmte Sitzung eine andere Anzahl von Aufsichtspersonen erforderlich ist, können Sie die Ressourcen direkt innerhalb der Sitzung ändern. Klicken Sie in der Sitzung auf **Sitzung verwalten**. Hier finden Sie alle automatisch zugewiesenen Ressourcen. Sie können: * Ressource hinzufügen; * Eine Ressource löschen; * Ändern Sie die verwendeten Mengen. Diese Änderung gilt nur für die betreffende Sitzung. ### Bewährte Verfahren * Für jedes Gerät mit begrenzter Kapazität sollte eine separate Ressource erstellt werden. * Ermitteln Sie den Lagerbestand auf Basis der tatsächlichen Kapazität der Geräte. * Verwenden Sie eine automatische Ressource **pro Teilnehmer** für die von den Teilnehmern belegten Plätze. * Nutzen Sie eine automatisierte Ressource **pro Sitzung**, um die von den Mitarbeitern belegten Plätze zu reservieren. * Falls die Anzahl der Vorgesetzten ausnahmsweise variiert, ändern Sie nur die betreffende Sitzung und nicht das Produkt. ### Häufige Probleme #### Vorgesetzte sind in der Zählung nicht enthalten. Überprüfen Sie, ob eine automatische Ressource **pro Sitzung** auf dem Produkt korrekt konfiguriert ist. #### Die Anzahl der verfügbaren Sitzplätze ist falsch. Prüfen Sie den Ressourcenbestand. Er muss der tatsächlichen Kapazität des verwendeten Fahrzeugs, Bootes oder Geräts entsprechen. #### Für eine einzelne Sitzung werden mehr Aufsichtspersonen benötigt. Nehmen Sie in diesem Ausnahmefall keine Änderungen am Produkt vor. Öffnen Sie **Sitzung verwalten** und passen Sie nur die Ressourcen für diese Sitzung an. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.yoplanning.support/de/yoplanning-academy/yoplanning-parametrage/gestion-des-options-ressources-materielles-et-immaterielles/comptabiliser-les-encadrants-dans-la-capacite-dune-ressource-materielle.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.