Split-Nichtverfügbarkeit

Wozu dient die Funktion „Split-Nichtverfügbarkeit“?

Mit dieser Funktion können Sie eine Sitzung mitten in einer Abwesenheitsphase Ihres Personals einfügen. Dadurch wird die Abwesenheitsphase automatisch in zwei Phasen aufgeteilt: vor und nach der hinzugefügten Sitzung.

Dies ist sinnvoll, wenn ein Mitarbeiter, auch wenn er als nicht verfügbar (beispielsweise für einen ganzen Tag) gemeldet ist, sich ausnahmsweise bereit erklärt, eine Sitzung zu einem bestimmten Zeitpunkt durchzuführen.

Wie verwende ich die Funktion „Nichtverfügbarkeit aufteilen“?

Detaillierte Schritte

1. Zugriff auf den Zeitplan:

   • Aus der Grafischen Planung.

2. Nicht verfügbares Personal ermitteln:

   • In ihrem Zeitplan wird zu der Zeit, in der sie nicht verfügbar sind, ein grauer Bereich angezeigt.

3. Ziehen Sie eine Sitzung in diesen grauen Bereich:

   • Erstellen Sie innerhalb der Ausfallzeit eine neue Sitzung oder verschieben Sie eine vorhandene.

4. Bestätigungsfenster:

   • Yoplanning zeigt eine Warnung an, die darauf hinweist, dass das Personal nicht verfügbar ist.

   • Ihnen wird angeboten, die Nichtverfügbarkeit aufzuteilen, um die Sitzung einzufügen.

5. Aktion bestätigen:

   • Durch die Bestätigung wird die Nichtverfügbarkeit automatisch aufgeteilt:

     • Vor der Sitzung besteht weiterhin eine Nichtverfügbarkeit.

     • Nach der Sitzung wird ein weiteres erstellt.

   • Die Sitzung wurde dem ausgewählten Mitarbeiter erfolgreich zugewiesen.

Bewährte Methoden

• Nutzen Sie diese Funktion nur, wenn Sie eine Bestätigung vom Personal erhalten haben.

• Fügen Sie der Sitzung einen Kommentar hinzu, um diese Ausnahme zu verfolgen.

• Überprüfen Sie, ob die verbleibende Nichtverfügbarkeit andere Zeitfenster abdeckt, die das Personal möglicherweise akzeptiert hat.

Zusammenfassend

Die Funktion „Nichtverfügbarkeit aufteilen“ ist ein intelligentes, automatisches Tool in Yoplanning zur Verwaltung von Ausnahmefällen. Es erleichtert die Organisation und gewährleistet gleichzeitig die Datenkonsistenz im Zeitplan. Diese Funktion kann nur beim Ziehen und Ablegen im Zeitplan verwendet werden.