Terminplanung und Nichtverfügbarkeit mit Yoplanning

Leitung mehrerer Teams

Mit Yoplanning können Sie mehrere Teams ganz einfach verwalten. Egal, ob Sie Termine für verschiedene Teams planen oder die Verfügbarkeit einzelner Teams verwalten müssen – Yoplanning macht den Prozess einfach und unkompliziert.

Erweiterte Terminplanungsfunktionen

Yoplanning bietet eine Reihe fortschrittlicher Funktionen zur Verwaltung Ihres Terminplans. Ob Sie die Zuweisung eines Mitarbeiters blockieren, ein Praktikum löschen oder bestimmte Arbeitszeiten auswählen möchten – Yoplanning bietet Ihnen die benötigten Tools.

Personal angefordert (Zuweisung blockiert)

Mit Yoplanning können Sie die Zuweisung eines Mitarbeiters ganz einfach blockieren. Dies ist hilfreich, wenn ein Mitarbeiter nicht verfügbar ist oder Sie einen Mitarbeiter für eine bestimmte Sitzung reservieren müssen.

Der rote Einkaufswagen: Was ist das?

Das rote Warenkorbsymbol, das in einer Sitzung angezeigt wird, bedeutet, dass diese nicht online buchbar ist: Sie wird in Ihrem Reservierungsmodul nicht angeboten, auch wenn sie in Ihrem Kalender aufgeführt ist und weiterhin am Schalter gebucht werden kann. Es dient als visuelles Symbol, um Ihren Kalender schnell zu überblicken und zu sehen, was buchbar ist und was nicht.

Das Symbol erscheint aus unbekanntem Grund: Online-Verkauf deaktiviert, Preis fehlt, Verkaufsfenster geschlossen, Sitzung voll. Es wird daher nicht angezeigt, warum die Sitzung beendet wurde.

Eines ist jedoch sicher: Es ist unabhängig vom Monitor. Eine Sitzung ohne zugewiesenes Personal verkauft online normal, und bei einer beaufsichtigten Sitzung kann ein rotes Warenkorbsymbol angezeigt werden.

📄 Alle möglichen Ursachen und wie man den Online-Verkauf wieder aktiviert

Absage eines Praktikums (mehrere Sitzungen)

Wenn Sie ein Praktikum mit mehreren Sitzungen löschen möchten, macht Yoplanning das ganz einfach. Sie können alle Sitzungen eines Praktikums auf einmal löschen und so Zeit und Aufwand sparen.

Eine Sitzung aus dem Zeitplan löschen

Mit Yoplanning können Sie ganz einfach einzelne Termine aus Ihrem Kalender löschen. Egal, ob Sie einen oder mehrere Termine löschen möchten, Yoplanning bietet Ihnen die nötige Kontrolle.

Wählen Sie Ihren Zeitplan

Mit Yoplanning können Sie die Zeiten für Ihre Termine ganz einfach auswählen. Egal, ob Sie Termine zu bestimmten Zeiten festlegen oder die Zeiten eines bestehenden Termins ändern möchten – Yoplanning macht den Prozess einfach und unkompliziert.

Farbauswahl im Stundenplan

Mit Yoplanning können Sie die Farben für Ihre Planungssitzungen auswählen. Dies ist hilfreich, um verschiedene Sitzungstypen oder Teams in Ihrem Zeitplan schnell und einfach zu unterscheiden.

Verfügbarkeit eines Mitarbeiters definieren

Wenn ein Mitarbeiter nicht verfügbar ist, können Sie ihn in Yoplanning ganz einfach als nicht verfügbar markieren. So behalten Sie den Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter und können Ihre Planung entsprechend anpassen.

Mehrere Sitzungen von einem Mitarbeiter auf einen anderen übertragen

Wie kann ich mehrere Sitzungen oder sogar eine große Anzahl von Sitzungen – beispielsweise alle zukünftigen Sitzungen eines Mitarbeiters einem anderen – in einem einzigen Vorgang neu zuweisen?

Mitarbeitergebühren generieren

Funktionen, die nur für Strukturen mit einem Gebührenmodul zugänglich sind, das primär für den französischen Markt bestimmt ist.

Einen oder mehrere Mitarbeiter einer Sitzung zuweisen

Mit dieser Funktion können Sie die Verteilung der Teammitglieder auf verschiedene geplante Sitzungen steuern, um eine angemessene Überwachung der Aktivitäten zu gewährleisten.