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# Allgemeine Funktionsweise des Rechnungswesens

### Rechtliche Bestimmungen: Inkasso für Drittkonten

Unser Yoplanning-System entspricht strikt den gesetzlichen Bestimmungen zur Zahlungsabwicklung durch Dritte. Das bedeutet, dass wir die folgenden Regeln und Verfahren einhalten, um die Rechtmäßigkeit und Transparenz der Transaktionen zu gewährleisten:

* **Trennung der Kontenführung**: Gelder, die im Auftrag und zugunsten Dritter eingenommen werden, werden stets getrennt von den Firmengeldern verwahrt. Dies gewährleistet eine klare Unterscheidung zwischen Firmenvermögen und Geldern, die im Auftrag der Mitarbeiter verwaltet werden.
* **Autorisierung und Überwachung**: Sämtliche Bargeldeinnahmen im Auftrag Dritter erfolgen in einer zugelassenen und unveränderlichen Registrierkasse, um die Einhaltung der geltenden Gesetze zu gewährleisten.
* **Transparenz und Berichterstattung**: Wir gewährleisten vollständige Transparenz der im Auftrag Dritter durchgeführten Transaktionen und stellen sowohl unseren Kunden als auch den zuständigen Behörden detaillierte Berichte gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zur Verfügung.

Yoplanning, als Plattform, die sich der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen verpflichtet hat, gewährleistet die Anwendung dieser Grundprinzipien, um die Einhaltung der in Frankreich geltenden Standards für Zahlungen auf Zwei-Drittel-Konten sicherzustellen.

### Allgemeiner Betrieb

**1. Abrechnung an den Endkunden:**

* Das Team stellt dem Endkunden alle erbrachten Leistungen in Rechnung.
* Im Leistungsverzeichnis sind auf jeder Rechnungszeile der Name des Kunden und des Mitarbeiters, der die Dienstleistung erbracht hat, direkt angegeben. (Auf Rechnungen, nicht auf Aufträgen.)
* Yoplanning unterscheidet zwischen Geschäftskunden (B2B) und Privatkunden (B2C) und fügt die relevanten rechtlichen Informationen automatisch in die Rechnung ein, indem es die entsprechenden Artikel des französischen Steuergesetzbuchs (CGI) zitiert. Sie müssen diese Informationen nicht selbst eingeben.

**2. Einkommensverteilung:**

* Nachdem die Dienstleistung erbracht und die Schlussrechnungen ausgestellt wurden, kann der von jedem Mitarbeiter generierte Umsatz eingesehen werden.
* Die Differenz zwischen den an die Mitarbeiter gezahlten Gebühren und den erzielten Einnahmen stellt die vom Team erwirtschaftete Marge dar.

**3. Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen:**

* Das System wurde von den Steuerbehörden validiert, um seine Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen zur Einziehung von Forderungen im Auftrag Dritter sicherzustellen.

**4. Transaktionsnachverfolgbarkeit:**

* Die vollständige Rückverfolgbarkeit zwischen dem Endkunden und den für die Dienstleistung zuständigen Mitarbeitern wird gewährleistet.
* Durch diese Rückverfolgbarkeit lassen sich B2B-Verkäufe von B2C-Verkäufen unterscheiden, sodass Yoplanning automatisch den jeweils passenden Rechtstext auf jeder Rechnung anzeigen kann.

### Zwei separate Module: Abrechnung und Gebühren.

**Abrechnungsmodul:**

* Ermöglicht die automatische Erstellung von Schlussrechnungen und Verkaufsjournalen für den Export in die Buchhaltung.

**Gebührenmodul:**

* Erstellt Honorare für Mitarbeiter gemäß den von der Unternehmensgruppe festgelegten Vergütungsbedingungen.

Zusammenfassend bietet Yoplanning eine integrierte und automatisierte Lösung für das Rechnungswesen in Strukturen, die aus Gruppen von unabhängigen Unternehmen bestehen und eine genaue Rechnungsstellung, eine faire Umsatzverteilung und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen gewährleisten.


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