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# Buchhaltungsleitfaden für Frankreich (Rechnungsmodul)

Dieses Dokument richtet sich an Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die Yoplanning-Einträge per Dateiimport integrieren möchten.

### 1. Voraussetzungen und Zugang

* **Modul:** Das Team muss das Modul "Abrechnung" abonniert haben.
* **Zugang:** Bitten Sie Ihren Mandanten, Sie mit Buchhaltungszugriff zu Yoplanning einzuladen. Sobald Ihr Konto erstellt ist, können Sie mit denselben Anmeldedaten auf alle Mandantendateien zugreifen.
* **Konfiguration:** Der Kontenplan muss in der Teamkonfiguration korrekt eingegeben sein.

### 2. Rechnungslegungsgrundsatz (419 vs. 411)

Bei den meisten Aktivitäten, die über Yoplanning abgewickelt werden, erfolgt die Zahlung vor der Leistungserbringung (und somit vor der Rechnungsstellung).

Das System verwaltet diesen Zeitablauf dynamisch:

1. **Vor Rechnungsstellung (Anzahlungen):** Nach Zahlungseingang wird der Vorgang im Kassenbuch unter Konto **419** (Vorschüsse und Anzahlungen) gebucht. Es handelt sich um eine passive Rechnungsabgrenzungspostenbuchung.
2. **Nach Rechnungsstellung (Kunden):** Bei Rechnungsstellung (in der Regel nach der Leistungserbringung) aktualisiert Yoplanning den bestehenden Zahlungseingangseintrag, indem das Konto 419 auf das Konto **411** (Kunden) umgestellt wird.

Dies ermöglicht einen **automatischen Abgleich** der Artikelnummern zwischen Verkaufsjournal und Kassenjournal.

### 3. Export- und Revisionsstrategie (Kritischer Punkt)

Um die Einheitlichkeit von Salden und Beschriftungen zu gewährleisten, ist es unerlässlich, diese Vorgehensweise bei der Erstellung Ihrer monatlichen oder jährlichen Kontoauszüge zu befolgen.

#### A. Verkaufsjournal (CA)

* **Exportzeitraum:** Der betreffende Monat (z. B. Monat M-1).
* **Inhalt:** Ausgestellte Rechnungen, eingenommene Mehrwertsteuer und Aufschlüsselung des Umsatzes.
* **Zugriff:** Menü *Bestellungen > Rechnungen > Menü "..." (oben rechts)*.

#### B. Kassenbuch (Finanzabteilung)

* **Exportzeitraum:** **Vom Beginn des Geschäftsjahres bis zum heutigen Tag.**
* **Warum?** Im Gegensatz zum Verkaufsjournal ist das Kassenjournal **dynamisch**. Eine im Januar eingegangene Zahlung (ursprünglich auf Konto 419) kann im März nach Rechnungsstellung auf Konto 411 umgebucht werden.
* **Maßnahme:** Sie müssen die Kasse vom Beginn des Geschäftsjahres neu importieren, um frühere Einträge zu aktualisieren und Anzahlungen in abgleichbare Kundenzahlungen umzuwandeln.
* **Zugriff:** Menü *Zahlungen > Exportieren*.

> **Hinweis:** Wenn Sie nur den aktuellen Monat für die Kasse exportieren, werden die Aktualisierungen der vergangenen Belege nicht angezeigt und es kommt zu Unstimmigkeiten im Saldo (411 nicht zugeordnet).

#### C. Journal of ODs (Spezifisches „Drittanbieterkonto“)

Diese Fachzeitschrift richtet sich speziell an Organisationen, die mit selbstständigen Mitarbeitern zusammenarbeiten und Zahlungen im Auftrag Dritter einziehen.

* **Funktion:** Sie ordnet die Einnahmen den einzelnen Stakeholdern (Mitarbeitern) zu, um Rabatte und die strukturelle Marge zu berechnen.
* **Volumen:** Dieses Journal erzeugt eine große Anzahl von Einträgen (8 Zeilen pro Sitzung). Es wird empfohlen, es monatsweise zu exportieren.


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