Pourquoi Yoplanning n’intègre pas la facturation ?
Die Rechnungslegungs- und Buchhaltungslandschaft hat sich in den letzten Jahren dramatisch verändert. Durch die Einführung von Standards wie Factur-X, die weitverbreitete Nutzung intelligenter Buchhaltungstools und die bevorstehende Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung lässt sich heute klar zwischen operativen Tools (wie Yoplanning) und Rechnungslegungs-/Buchhaltungstools unterscheiden.
Auf dieser Seite wird erläutert, warum wir die Verwendung spezialisierter Tools für die Rechnungsstellung empfehlen und wie Yoplanning sich nahtlos in diese integriert.
1. Yoplanning ist eine Betriebssoftware, keine Buchhaltungssoftware.
Yoplanning wurde entwickelt, um Ihre operativen Aktivitäten zu verwalten:
Planung,
Monitore und Ressourcen,
Sitzungen
Überwachung von Dienstleistungen.
Die Rechnungsstellung fällt jedoch in den Bereich Buchhaltung und Steuern. Die Integration aller Regeln und Pflichten (Mehrwertsteuer, gesetzliche Archivierung, Bankabstimmungen, Interoperabilität mit Steuerberatern, PDP-Zertifikate usw.) würde die Komplexität erheblich erhöhen und Yoplanning von seiner Hauptaufgabe ablenken.
Wir bevorzugen daher eine klare und sinnvolle Trennung: Yoplanning übernimmt das operative Geschäft, spezialisierte Software die Buchhaltung.
2. Die Reform der elektronischen Rechnungsstellung: ein sehr anspruchsvoller Rahmen
Die französische Reform führt schrittweise folgende Regelungen für alle Unternehmen ein:
Ab 2026 elektronische Rechnungen erhalten
Ausstellung strukturierter elektronischer Rechnungen ab 2027.
Diese Verpflichtungen beinhalten:
die Verwendung eines strukturierten Formats (Factur-X, UBL, CII),
ein Verfahren über eine Partner-Dematerialisierungsplattform (PDP) oder das öffentliche Abrechnungsportal (PPF),
sichere und konforme Archivierung,
Elektronische Berichterstattung für bestimmte Vorgänge.
Diese Einschränkungen werden üblicherweise von Buchhaltungssoftware und zugelassenen Plattformen abgedeckt.
3. Yoplanning erstellt bereits Rechnungen im Factur-X-Format.
Das ist ein wichtiger Punkt.
Heute erstellt Yoplanning Rechnungen im Factur-X-Format, einem hybriden PDF- und strukturierten XML-Datenformat, das der europäischen Norm EN16931 entspricht.
Konkret ausgedrückt:
Sie können die von Yoplanning generierten PDFs in jede Factur-X-kompatible Software importieren (Pennylane, QuickBooks, ACD, Time, Wity, Sage, Cegid usw.).
Diese Rechnungen entsprechen den aktuellen und zukünftigen gesetzlichen Anforderungen, auch nach 2027.
Dies ermöglicht Ihnen die freie Wahl Ihres Buchhaltungsprogramms ohne Einschränkungen.
Auch wenn Yoplanning also keine Buchhaltungssoftware ersetzt, erstellt es Rechnungen, die vollständig für die elektronische Rechnungsstellung geeignet sind.
4. Warum wir die Verwendung spezialisierter Werkzeuge empfehlen
Lösungen wie Pennylane bieten Folgendes:
Automatische Zahlungsverfolgung
intelligente Bankabstimmungen,
komplettes Umsatzsteuermanagement
zertifizierte juristische Archivierung,
Dashboards für die Buchhaltung,
reibungslose Kommunikation mit dem Buchhalter,
vollständige Einhaltung künftiger Verpflichtungen (PDP, elektronische Berichterstattung…).
Diese Funktionen gehen über den Rahmen eines operativen Werkzeugs hinaus und sind für die moderne Buchhaltung unerlässlich.
Die Verwendung eines Spezialwerkzeugs garantiert Ihnen:
Einhaltung,
Automatisierung,
Einfachheit für Sie und Ihren Steuerberater.
5. Wie funktioniert die Integration von Yoplanning und Ihrer Buchhaltungssoftware?
Sie erstellen Ihre Rechnungen in Yoplanning im Factur-X-Format.
Sie importieren die PDFs in Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihr PDP.
Das System liest die Abrechnungsdaten (Beträge, Mehrwertsteuer, Kunde usw.) automatisch ein.
Die gesamte Buchhaltung und Steuerverwaltung erfolgt dann mit Ihrem speziellen Tool.
Es ist einfach, zuverlässig und gesetzeskonform.
Wenn Sie Pennylane nutzen, geht es noch viel weiter: Klicken Sie auf den unten stehenden Link.
Pennylane IntegrationAbschluss
Yoplanning ist nicht als vollständige Abrechnungsplattform gedacht, da diese Rolle jetzt von spezialisierten Tools übernommen wird, die für Compliance und Buchhaltungsautomatisierung optimiert sind.
Im Gegensatz dazu erstellt Yoplanning Factur-X-Rechnungen, die direkt mit allen modernen Buchhaltungs- und elektronischen Rechnungssystemen kompatibel sind. Dies ermöglicht Ihnen Folgendes:
eines leistungsstarken Betriebswerkzeugs
eines konformen und automatisierten Buchhaltungssystems,
volle Kompatibilität mit künftigen rechtlichen Verpflichtungen.
Wenn Sie Unterstützung bei der Auswahl eines Tools oder dessen Integration in Ihre bestehende Organisation benötigen, kann Ihnen unser Team weiterhelfen.
Zuletzt aktualisiert