Wenn Sie AI Scheduling mit potenziellen Mitarbeitern verwenden, weist Yoplanning Sitzungen automatisch den verfügbaren Mitarbeitern zu. Die Reihenfolge der Zuweisung folgt einer hierarchischen Rangfolge, die Sie selbst definieren. So können Sie bestimmte Mitarbeiter bei der Buchung einer Sitzung über AI Scheduling priorisieren.
Zugriff auf die Mitarbeiterliste
Melden Sie sich bei Yoplanning.pro an.
Gehen Sie zu Menü > Verwaltung > Mitarbeiter.
Sortiermodus öffnen
Klicken Sie oben rechts auf das Menü „Drei kleine Punkte“.
Wählen Sie "Sortieren".
Reihenfolge festlegen
Ordnen Sie die Mitarbeiterzeilen per Drag & Drop neu an, von der höchsten Priorität (oben) zur niedrigsten Priorität (unten).
Die hier festgelegte Reihenfolge wird für die Zuweisung der Sitzungen im AI-Zeitplan verwendet.
Kontext prüfen: Die Sortierung funktioniert nur, wenn der Filter Kontext auf „Aktuelles Team“ eingestellt ist.
Regelmäßige Aktualisierung: Passen Sie die Bestellung je nach saisonaler Verfügbarkeit und Fähigkeiten an.
Tags verwenden: Kombinieren Sie die Sortierung mit Skill-Tags, um die Verteilung zu optimieren.
Die Bestellung gilt nicht
Der Filter „Kontext“ ist nicht auf „Aktuelles Team“ eingestellt.
Wählen Sie „Aktuelles Team“ und beginnen Sie erneut mit der Sortierung
Inkonsistente Zuordnung
Sortierung seit längerem nicht aktualisiert
Personal entsprechend den aktuellen Prioritäten neu organisieren
Mitarbeiter bei der Zuordnung ignoriert
Mitarbeiter, die im Produkt nicht als „Potenzial“ definiert sind
Überprüfen Sie die zugehörigen Produkteinstellungen
Zusammenfassend: Die Reihenfolge, die Sie in der Mitarbeiterliste festlegen, ist die Reihenfolge, der Yoplanning folgt, um Sitzungen automatisch zuzuweisen, wenn ein Mitarbeiter in der KI-Planung potenziell verfügbar ist.
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