Sie nutzen Yoplanning und möchten Ihre Verfügbarkeits- oder Nichtverfügbarkeitszeiten verwalten? Befolgen Sie diese Anleitung, um zu erfahren, wie Sie dies effektiv in der App tun können. Es ist wichtig zu beachten, dass Yoplanning sich auf das Nichtverfügbarkeitsmanagement konzentriert: Standardmäßig gelten Sie als verfügbar, und Sie müssen bei Bedarf Ihre Nichtverfügbarkeitszeiträume angeben. Sie können Ihre Nichtverfügbarkeit für längere Zeiträume definieren, bei Bedarf auch über mehrere Monate.
Yoplanning bietet zwei Arten der Nichtverfügbarkeit:
Allgemeine Nichtverfügbarkeit: Sie sind für kein Team verfügbar, dem Sie angehören.
Teilweise Nichtverfügbarkeit: Sie bleiben für bestimmte Teams verfügbar, für andere jedoch nicht. Dies kann nützlich sein, wenn Sie für ein Team remote arbeiten und gleichzeitig geografisch weit von einem anderen entfernt sind.
Greifen Sie auf Ihr Profil zu: Klicken Sie auf Ihren Namen links im Zeitplan, um Ihr Profil zu öffnen.
Nichtverfügbarkeit verwalten: Klicken Sie unten in Ihrem Profil auf die Schaltfläche zur Verwaltung der Nichtverfügbarkeit, um auf die Eingabeoberfläche zuzugreifen.
Wählen Sie das Team: Das erste Feld betrifft das Team (standardmäßig das aktive Team im linken Menü). Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Team auswählen.
Art der Nichtverfügbarkeit: Bestimmen Sie, ob Ihre Nichtverfügbarkeit vollständig (für alle Teams) oder teilweise (nur für das ausgewählte Team) ist.
Definieren Sie den Zeitraum: Geben Sie an, ob die Nichtverfügbarkeit einen einzelnen Tag (mit bestimmten Zeiten) betrifft oder ob sie sich wiederholt (über mehrere Tage, Wochen oder Monate erstreckt).
Stunden der Nichtverfügbarkeit: Geben Sie die Stunden an, in denen Sie nicht erreichbar sind (z. B. jeden Tag von 12:00 bis 14:00 Uhr).
Speichern: Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern.
Eine allgemeine Nichtverfügbarkeit gilt für alle Teams und kann nur von Ihnen geändert werden.
Die Manager jedes Teams können nur eine teilweise, für ihr Team spezifische Nichtverfügbarkeit erstellen und Ihre allgemeine Nichtverfügbarkeit nicht ändern.
Stellen Sie sicher, dass Sie klar mit den Managern der betroffenen Teams kommunizieren, bevor Sie eine Nichtverfügbarkeit einrichten, um Missverständnisse bezüglich Ihrer Verfügbarkeit zu vermeiden.
Dieser Leitfaden soll Ihnen dabei helfen, Ihre Nichtverfügbarkeitszeiten in Yoplanning effektiv zu verwalten und eine reibungslose Kommunikation und optimale Organisation innerhalb Ihrer Teams sicherzustellen.
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