FAQ – Sichtbarkeit des Stundenplans zwischen den Dozenten

Lässt sich Yoplanning so konfigurieren, dass zwei bestimmte Mitarbeiter nur die jeweiligen Zeitpläne des anderen einsehen können?

Ja, das ist mit den persönlichen Teams der Mitarbeiter möglich.

In Yoplanning kann jedes Mitglied des Kollegiums ein eigenes Team haben. So kann jedes Mitglied seinen individuellen Zeitplan unabhängig vom Hauptteam der Schule verwalten. Damit zwei Mitarbeiter die Zeitpläne des jeweils anderen einsehen können, müssen sie sich lediglich gegenseitig als Mitglieder ihrer jeweiligen Teams hinzufügen.

---

Zu befolgende Schritte

1. Gegenseitige Einladung

• Mitarbeiter A lädt Mitarbeiter B ein, seinem persönlichen Team beizutreten.

• Mitarbeiter B verfährt genauso, indem er Mitarbeiter A in sein eigenes Team einlädt.

2. Zugriffsrechte definieren

Beim Versenden der Einladung kann jedes Teammitglied den gewünschten Grad an Sichtbarkeit wählen:

• Nur Verfügbarkeit anzeigen (ohne Zugriff auf Sitzungsdetails).

• Sehen Sie sich die vollständigen Sitzungen an, inklusive aller sichtbaren Informationen.

3. Erstellen einer benutzerdefinierten Rolle (optional)

Falls die Standardrollen nicht ausreichen:

• Gehen Sie zu Konfiguration > Rollen.

• Erstellen Sie eine spezifische Rolle mit eingeschränktem Zugriff auf die gewünschten Informationen (z. B. nur Terminplanung).

• Weisen Sie diese Rolle dem Gast zu, wenn Sie ihn dem Team hinzufügen.

Rechte und Rollen des Personals definieren

---

Vorteile dieser Methode

• Vertraulichkeit wird gewahrt: Jeder Mitarbeiter behält die Kontrolle über die gemeinsam genutzten Daten.

• Keine Auswirkungen auf das Hauptteam: Die Rechteverwaltung erfolgt auf Ebene des jeweiligen Teams.

• Flexibel: Bei Bedarf kann der Zugang auch anderen Mitarbeitern oder Kooperationspartnern gewährt werden.

---

Häufige Probleme und Lösungen

Ausgabe	Lösung
Der Zeitplan der anderen Mitarbeiter ist nicht sichtbar.	Prüfen Sie, ob die Einladung angenommen wurde und ob die zugewiesene Rolle Zugriff auf den Zeitplan gewährt.
Es sind zu viele Informationen sichtbar	Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rolle mit eingeschränkten Rechten (z. B. „Nur Zeitplan anzeigen“).
Ich sehe das persönliche Team nicht in meinem Menü.	Vergewissern Sie sich, dass Sie die Teameinladung angenommen haben. Aktualisieren Sie die Anwendung gegebenenfalls.